Telafi Çalışması Bildirim Dilekçesi | İşveren Word

Telafi çalışması bildirim dilekçesi, işverenin daha önce çalışılmayan belirli sürelerin hangi kanuni nedene dayanarak, hangi tarihten itibaren tamamlanacağını ilgili işçiye açıklaması için hazırlanır. Dayanak, 4857 sayılı İş Kanunu m.64 ve İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.7/2 hükümleridir. Yönetmelik işverene telafi nedenini açıkça belirtme ve başlangıç tarihini bildirme yükümlülüğü getirir. Bildirim, gerçekte bulunmayan eksik saatleri çalışma borcuna dönüştürmez; mevcut kayıtla doğrulanan dönem ve süre üzerinden düzenlenir.

Aşağıdaki düzenlenebilir Word belgesi işveren tarafından çalışana gönderilecek bildirimi ve buna eklenecek gün bazlı programı içerir. İşçinin tatil günündeki programa itirazı başka bir başvurudur. Buradaki belge, telafi uygulamasını başlamadan önce somutlaştırır. Bildirimden önce geçmiş çalışma kaydı, izin veya kapanma belgesi, uygulanacak zaman sınırı ve işçinin kendi çalışma düzeni karşılaştırılır. Belgede temsili çalışan, uydurma kapanış tarihi veya yapılmış gibi gösterilen çalışma bulunmaz.

İşveren bildiriminin açık hukuki dayanağı

İş Kanunu m.64, zorunlu nedenlerle işin durmasını; ulusal bayram ve genel tatillerin öncesinde veya sonrasında işyerinin tatil edilmesini; benzer nedenlerle normal sürenin önemli ölçüde altında çalışmayı veya tamamen tatili; işçinin talebiyle kendisine izin verilmesini düzenler. Yönetmelik m.7, son gruptaki izinlerin kanun, iş sözleşmesi ve toplu iş sözleşmesiyle öngörülen yasal izinlerin dışında olması ayrımını açıklar. Bildirimde bu gruplardan gerçek olayla bağlantılı olanı seçip olayın belgesini göstermek gerekir.

Yönetmelik m.7/2’deki bilgilendirme görevi, yalnız vardiya listesine ek saat yazmaktan daha kapsamlıdır. Çalışan hem telafinin nedenini hem başlayacağı günü öğrenmelidir. Bu iki bilgi kanuni bildirimin merkezindedir. Günlük saatleri ve tamamlanacak toplamı gösteren ek çizelge ise uygulamanın denetlenmesini sağlar. Ek çizelgenin bütün sütunlarının kanunda adlarıyla sayıldığı ileri sürülmez; form, kanuni sınırlara uygun program hazırlanmasına yardımcı olur.

Önceki çalışılmayan süre nasıl belirlenir?

Önce kapanan veya eksik çalışılan günlerde işçinin normalde kaç saat çalışacağı belirlenir. Bunun için o dönemin geçerli vardiyası, sözleşmesel çalışma düzeni ve çalışma kayıtları kullanılır. Sonra gerçekten çalışılan saatler ayrılır. İşçinin o gün başka bir görevde çalıştırıldığı bölüm, çalışılmamış süre olarak yazılamaz. Aynı kapanma bütün çalışanları eşit saatle etkilememişse tek bir işletme toplamını her çalışana uygulamak doğru değildir. Her kişinin karşılanacak süresi kendi kaydından çıkarılır.

Çalışılmayan dönem takvimdeki gün sayısıyla sınırlı bir hesap değildir. Normal çalışma süresi kısa olan çalışanla tam süreli çalışan farklı saat toplamına sahip olabilir. Kapanma süresi içine rastlayan kanuni tatil veya zaten çalışma yükümlülüğü olmayan saatler ayrıca değerlendirilir. Toplamı belirleyen belgeler tarihleriyle listelenir. İnsan kaynakları ekranında görülen açıklamasız bir eksi bakiye, tek başına m.64 kapsamındaki hukuki nedeni göstermez. Bakiyenin hangi olaydan doğduğu bulunmadan bildirim hazırlanmaz.

Kanuni izinler telafi borcu gibi yazılmaz

İşçinin izin dilekçesinin bulunması, her iznin daha sonra tamamlatılabileceğini göstermez. İzin kaydındaki tür, kullanılan hakkın kanuni veya sözleşmesel dayanağı ve işverenin verdiği iznin kapsamı görülmelidir. Yıllık ücretli izin günlerini çalışılmayan telafi saatlerine eklemek, dinlenme hakkını çalışma borcu gibi kaydetmek olur. Aynı inceleme kanundan veya sözleşmeden doğan diğer izinler yönünden de yapılır. Formdaki neden alanına yalnız “izinliydi” yazılması bu ayrımı karşılamaz.

İşçi talebine dayanan ve yasal izinlerin dışında kalan izin kullanılacaksa talebin gerçek tarihi, verilen süre ve izin belgesi bildirimde tanımlanır. Bir çalışanın talebi başka çalışanlara ait eksik süreyi doğrulamaz. İzin türüne ilişkin uyuşmazlık varsa kayıt açıklığa kavuşturulur; belgeye tartışmasız bir borç kabulü yerleştirilmez. İşverenin tek taraflı hazırladığı bildirimin, çalışanın geçmiş dönemler için bütün alacaklarından vazgeçtiği belgeye dönüşmemesi gerekir.

Dört aylık kanun süresi ve eski yönetmelik ifadesi

İş Kanunu m.64’te telafi için öngörülen süre dört aydır. Bu değişiklik 7226 sayılı Kanun m.43 ile yapılmıştır. Bakanlığın erişilen yönetmelik PDF’sinde m.7’nin süre cümlesi iki ay olarak durmaktadır. Süreyi gösteren bildirime sonradan değiştirilmiş kanun hükmündeki dört ay yazılır. Yönetmeliğin neden ve başlangıç tarihini açıklama yükümlülüğü, bu eski süre ifadesiyle birlikte ortadan kalkmış değildir. Kanunla yönetmelik arasındaki metin farkı belge hazırlığında özellikle kontrol edilir.

Yönetmelik, telafinin kaynağını oluşturan zorunlu nedenin ortadan kalkmasını ve işyerinin normal çalışma dönemine başlamasını esas alır. Kayıtta olayın bitişi ile normal düzene dönüş tarihleri açık tutulur. Belgenin düzenlendiği gün başlangıç yerine geçirilerek geçmiş olay için yeni bir dört aylık pencere açılmaz. Kanun Cumhurbaşkanına süreyi iki katına kadar artırma yetkisi verir; bu yetki, işverene sekiz ayı kendiliğinden seçme hakkı sağlamaz. Uzatma dayanağı kullanılacaksa uygulanabilir kararın gerçek metni gösterilmelidir.

Çalışana hangi tarihte başlanacağı bildirilir?

Başlangıç alanına bildirimin imzalandığı tarih değil, telafinin fiilen başlayacağı gün yazılır. Bildirimin hazırlanması, gönderilmesi ve çalışana ulaşması farklı kayıtlardır. İlk çalışma gününden sonra düzenlenen bir yazı, önceden yapılmış bilgilendirme gibi tarihlenmez. Önceki sözlü açıklama varsa ne zaman, kim tarafından ve hangi içerikle yapıldığı gerçek kayıtla belirtilir. Sonraki yazılı belge geçmişte gönderilmiş gibi gösterilmeden mevcut durumu açıklamalıdır.

Yönetmelik m.7 bu bildirim için sabit üç, yedi veya on beş günlük önel belirlememiştir. Bu nedenle formda kanunda olmayan asgari bildirim süresi kullanılmaz. Bununla birlikte ilgili işçinin başlayacağı günü öğrenmesi, bildirimin işlevinin gereğidir. Program yeterli açıklıkla iletilir; işyerinin teslim yöntemi ve varsa uygulanabilir sözleşmesel düzenleme ayrıca gözetilir. Kanuni asgari içerikle işyerinin daha ayrıntılı duyuru düzeni birbirine karıştırılmamalıdır.

Gün bazlı programın iki ayrı saat kontrolü

M.64 günlük telafi süresini üç saatle sınırlar. Ayrıca günlük en çok çalışma süresi aşılmaz. Genel çalışma düzeninde Yönetmelik m.4’teki on bir saat sınırı dikkate alınır; normal çalışmanın üzerine eklenecek telafi, bu toplamın içinde kalır. Çizelgede normal süre ve telafi süresi ayrı sütunlarda yer alır. Üç saatlik telafi sınırına uyulması, toplam sürenin de kendiliğinden uygun olduğu anlamına gelmez. İki hesabın sonuçları birlikte kontrol edilir.

İşçinin tabi olduğu daha kısa özel çalışma sınırı bulunuyorsa genel on bir saat, o işçi için serbest kullanım süresi gibi gösterilemez. Kanunun yer altı maden işleri için m.63’te belirlediği günlük sınır ve başka özel düzenlemeler korunur. Gece çalışması veya diğer özel çalışma koşulları bulunan program ayrı hukuk kontrolü gerektirir. Bu form, bütün çalışanlara aynı azami saat satırının kopyalanmasını önermez. Çizelgenin işçi kimliği ve görev bilgisi bu nedenle önemlidir.

Dinlenme aralıkları ve tatil günleri

Çalışma aralığıyla gerçek çalışma süresi ayrılır. İş Kanunu m.68 uyarınca ara dinlenmeleri çalışma süresinden sayılmaz; çizelgede dinlenmenin hangi aralıkta kullandırılacağı gösterilir. İşyerinde kalınan toplam aralığın içinden gerçekte verilmemiş mola düşülerek uygun saat sonucu yaratılmaz. Program hazırlanırken telafi bölümünün sonuna kadar çalışan için gerekli dinlenme düzeni düşünülür. Sonraki puantaj, planlanan saatten farklı fiili çalışma bulunuyorsa bu gerçeği göstermelidir.

Tatil günlerine telafi yazılması m.64’e aykırıdır. Kontrol, yalnız takvimde pazar yazmasına bakılarak yapılmaz; işçinin geçerli hafta tatili ve ilgili diğer tatil günleri belirlenir. İşçinin imza vermesi bu yasağı kaldırmaz. Genel tatilin öncesinde veya sonrasında ayrıca verilen boş gün, telafi nedeni yönünden incelenirken kanuni tatilin kendisiyle karıştırılmamalıdır. Önceki eksik çalışma günleri ile sonraki telafi günleri ayrı listelerde tutularak bu karışıklık önlenir.

İşverenden çalışana telafi çalışması bildirimi örneği

İşverenin gerçek unvanını, çalışanın kimliğini, olay ve saat bilgilerini doldurun. Kullanılmayan seçenekleri kaldırın. Ek program bildirimle aynı sürüm olmalıdır. Çalışanın alındı imzası, bu metnin teslimine ilişkin kayıt olarak ayrılmıştır.

Telafi çalışması bildirimini ve program ekini düzenlenebilir Word olarak indirin. İkinci sayfadaki çizelge gerçek dönem, saat ve teslim bilgileriyle tamamlanır. Belgeye henüz gerçekleşmemiş bir teslimin imzası veya tarihi eklenmez.

Ek çizelgede tamamlanan saatlerin izlenmesi

Program eki yalnız yapılacak iş günlerini sıralamaz. Önceki çalışılmayan dönemin toplamı, daha önce tamamlanan telafi ve kalan süre de belirtilir. Aynı saat bakiyesi tekrar yeni programa taşınmaz. Telafi günündeki planlanan süre ile fiilen yapılan süre farklıysa iki ayrı kayıt tutulur. İşverenin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9 kapsamındaki belgelendirme yükümlülüğü, önceden hazırlanmış bir planın varlığıyla tamamen yerine getirilmiş olmaz.

Çalışma tamamlandığında hangi geçmiş dönemin ne miktarda kapandığı görünmelidir. Farklı olaylardan doğan bakiyeleri tek açıklamasız havuzda izlemek, süre sınırlarının denetimini zorlaştırır. Her olay kendi bitiş tarihi ve telafi miktarıyla eşleştirilir. Program eki işverende ve çalışana iletilen nüshada aynı olmalıdır. Yeni sürüm hazırlanırken eski kayıt silinmez; değişen günler, henüz tamamlanmayan miktar ve yeni başlangıç açıkça gösterilir.

Elektronik gönderimde ek programın bütünlüğü

Bildirim elektronik ortamda gönderiliyorsa metinle programın hangi dosya sürümüne ait olduğu anlaşılmalıdır. Yalnız daha sonra değiştirilebilen bir bağlantı iletilmesi, ilk bildirimin içeriğini göstermek için yeterli kayıt bırakmayabilir. Gönderilen belge ve çizelgenin o tarihteki nüshası saklanır. Çalışanın dosyayı açmasını engelleyen bozuk ek veya erişim hatası görülürse gerçek sorun giderilir ve düzeltilen nüsha yeniden iletilir. Gönderim kaydı ile çalışanın belgeye eriştiği bilgi birbirinin yerine yazılmaz; mevcut kanıtın neyi gösterdiği açık tutulur.

Ortak duyuru kullanılması halinde hangi çalışanların aynı olaydan ve aynı saat hesabından etkilendiği ayrıca belirlenir. Kişiye özgü izin ve çalışma bakiyelerini bütün personelin eriştiği açıklamasız bir listede yayımlamak gerekli bildirim içeriğini güçlendirmez. İlgili çalışana ait hesap, o kişiye verilen ekle eşleştirilir. İşverenin yetkili birimi uygulamayı yürütürken onaylı son programı kullanır; amirin farklı gün ve saat bildirmesi durumunda iki metin arasındaki çelişki açıklığa kavuşturulur.

Ücret kaydı ve bildirimin hukuki kapsamı

M.64, kanuna uygun telafiyi fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma sınıflarının dışında tutar. Bu düzenleme, gerçekleşmiş başka çalışmalar için ücret haklarının genel olarak kaldırılmasına izin veren bir formül değildir. Bildirime bütün geçmiş alacakların ödendiği yönünde soyut cümle konulmaz. Önceki çalışılmayan sürenin ücretlendirmesi incelenirken olayın niteliği, izin kaydı ve uygulanabilir sözleşme hükümleri kullanılır. Yapılmamış ödeme, yapılmış gibi yazılmaz.

Telafi koşullarına uymayan çalışma, bildirimin başlığından bağımsız incelenir. Çalışanların teslim imzası alınmış olması saat, tatil veya süre aykırılığını gidermiş sayılmaz. Formdaki alındı bölümü, belgenin ve eklerinin ulaştığı anı kanıtlamak içindir. İşveren bu bölümün içine ayrıca borç kabulü, ücret kesintisine onay veya tazminat hakkından vazgeçme eklememelidir. Farklı hukuki işlemlerin aynı imza altında belirsiz biçimde toplanması, bildirimin amacını da anlaşılmaz kılar.

İlgili belgeler ve resmî kaynak kontrolü

Telafinin genel kurallarını İş Kanunu 64 telafi çalışması rehberinden inceleyebilirsiniz. Çalışanın tatil günündeki programa karşı düzeltme istemesi için tatil gününde telafi çalışmasına itiraz dilekçesi ayrı belge sunar. Telafiye kaynak gösterilen izin türünün kontrolünde yeni iş arama izni rehberi ilgili kanuni izin ayrımını açıklar.

9 Ekim 2026 tarihli kaynak kontrolünde Millî Eğitim Bakanlığının yayımladığı İş Kanunu nüshasındaki m.63, m.64 ve m.68 ile Çalışma Bakanlığının Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.4 ve m.7–9 okunmuştur. Yönetmelikteki iki aylık süre farkı yukarıda açıklanmıştır. Bildirim ve ek çizelge, olayın kanuni nedenini, kişiye ait saat hesabını ve teslim kaydını birlikte gösterecek şekilde tamamlanmalıdır.

Telafi çalışması bildirimi hakkında sık sorulan sorular

Bildirim kime yöneltilir?

Telafi çalışmasını yapacak ilgili işçiye yöneltilir. İşverenin unvanı ve bildirimi düzenleyen yetkilinin sıfatı açıkça gösterilir; mahkemeye sunulan dava dilekçesi değildir.

Bildirimde mutlaka hangi bilgiler bulunur?

Yönetmelik m.7/2 uyarınca telafinin m.64’teki hangi nedene dayandığı ve başlayacağı tarih açıklanır. Saat hesabı ve program eki bu bilgilerin uygulamada denetlenmesini sağlar.

Başlamadan yedi gün önce bildirmek zorunlu mu?

M.7 böyle bir sabit yedi günlük önel koymaz. Gerçek teslim kaydı tutulur; varsa işyerinde uygulanabilir sözleşmesel duyuru düzeni ayrıca kontrol edilir.

Süre iki ay mı dört ay mı?

Güncel kanun m.64 dört ayı düzenler. Erişilen yönetmelik nüshasında kalan iki aylık ifade yerine süre yönünden sonradan değiştirilmiş kanun esas alınır.

Çalışan imzalarsa tatil gününe telafi yazılır mı?

Hayır. M.64’teki tatil günü yasağı teslim imzasıyla kaldırılmaz. Çalışanın gerçek tatil günleri program hazırlanırken ayrı kontrol edilir.

Her gün üç saat eklenebilir mi?

Üç saat telafinin günlük tavanıdır. Normal süreyle toplam ve işçiye uygulanan özel sınırlamalar da korunmalıdır; her gün için ayrı hesap gerekir.

Yıllık izin telafi hesabına eklenir mi?

Kanuni yıllık izin, yasal izin dışında verilen izin gibi kaydedilmez. İzin türü ve dayanağı görülmeden telafi bakiyesi oluşturulmaz.

Program değişince ne yapılır?

Yeni tarih ve saatler sürüm bilgisiyle çalışana bildirilir. Önceki uygulama ve fiili çalışma kayıtları korunur; kalan saatler tekrar hesaplanır.

Alındı imzası geçmiş ücret haklarını kaldırır mı?

Buradaki alındı bölümü yalnız belgenin teslimine ilişkindir. Geçmiş alacakların ibrası veya kanuni çalışma sınırlarından feragat beyanı içermez.

Word belgesine hangi tarih yazılır?

İşverenin gerçek düzenleme tarihi, fiili başlangıç günü ve gerçek teslim zamanı ayrı alanlara yazılır. Henüz gerçekleşmemiş teslim için imza veya tarih üretilmez.