Zayi Olan Gemi Tasdiknamesinin Yeniden Düzenlenmesi Talep Dilekçesi | TTK 969 Word

Kısa ve net cevap: Zayi olan gemi tasdiknamesinin yerine yeni belge verilmesi için TTK m.969/1 uyarınca kaybın inandırıcı biçimde ortaya konulması gerekir. Dilekçe, geminin kayıtlı olduğu sicil müdürlüğüne yöneltilir; kaybolan belgenin kimliği, kaybın bilinen koşulları, başvuranın sıfatı ve bunları destekleyen belgeler birlikte sunulur. Aynı hüküm gemi tasdiknamesinin onaylı özeti için de geçerlidir. Bu yazı, kayıp olgusuna dayanan yeniden düzenleme başvurusunun tam dilekçe örneğini ve Word dosyasını içerir.

Bu dilekçe hangi belge kaybı için kullanılır?

Başvuru, gemi tasdiknamesinin veya bu belgenin onaylı özetinin kaybolması nedeniyle yeni nüsha düzenlenmesine yöneliktir. Gemi ruhsatı, denize elverişlilik belgesi, bağlama kütüğü ruhsatnamesi veya başka teknik belge kaybı, adında gemi geçmesi nedeniyle aynı kanun maddesine tabi hâle gelmez. Başvuru hazırlanırken eldeki belge kayıtları incelenir ve kaybolan belgenin resmî adı aynen yazılır. Belge türünün baştan doğru belirlenmesi, yanlış birime gönderilen başvurunun düzeltilmesiyle kaybedilecek zamanı önler.

Gemi tasdiknamesinin hukuki niteliği TTK m.968’de düzenlenir. Sicil müdürlüğünün düzenlediği belge, geminin sicile kaydolduğunu gösterir ve sicil kayıtlarını aynen ve tam olarak içerir. Onaylı özet ise aynı maddenin üçüncü fıkrasındaki sınırlı bilgileri taşır. Tam tasdikname kaybolduğunda yalnız özet istenmesi ile kaybolan özetin yeniden düzenlenmesi farklı talep kapsamlarıdır. Dilekçede hangi belgenin zayi olduğu ve hangi belgenin yeniden istendiği açıkça ayrılmalıdır.

Bu içerik bir ilk tescil başvurusu değildir. Geminin sicilde mevcut kaydı ile kaybolan tasdikname arasındaki bağlantı esas alınır. Belge kaybı, geminin mülkiyetini devreden veya sicildeki ipoteği kaldıran bir işlem de değildir. Sicilde ayrıca değişiklik yapılması gerekiyorsa o değişikliğin dayanakları kendi işlem dosyasında sunulur. Tasdiknamenin niteliği ve diğer belge işlemleri için gemi tasdiknamesi hakkında TTK 968-971 rehberi tamamlayıcı açıklama sağlar.

TTK 969 hangi şartı arar?

TTK m.969/1 iki yolu düzenler: Eski tasdikname ibraz edilir veya belgenin zıyaa uğradığı inandırıcı bir şekilde ortaya konulur. Kaybolduğu bildirilen ve fiilen sunulamayan belge bakımından dilekçenin merkezinde ikinci yol bulunur. “Belgem kaybolmuştur” cümlesini yazmakla yetinmek yerine, hangi belgenin ne zaman en son görüldüğü, kaybın nasıl fark edildiği ve açıklamanın hangi gerçek kayıtlarla desteklendiği belirtilir. Kanuni ölçüt, başvuruda sunulan anlatım ile belgelerin birlikte değerlendirilmesini gerektirir.

Aynı fıkra, onaylı özet hakkında da aynı hükmün uygulanacağını açıkça belirtir. Bu nedenle yalnız özet kaybında başvuruyu tam tasdiknamenin de kaybolduğu iddiasıyla genişletmek doğru değildir. Tam belge mevcutsa bu durum açıklanır. Birden fazla belge kaybolduysa her biri tarih, numara ve kayıt bilgileriyle ayrı satırda gösterilir. Belgenin bazı kimlik bilgileri bilinmiyorsa bilinmeyen alan doldurulmuş gibi gösterilmez; mevcut sicil ve önceki işlem kayıtları üzerinden belirlenmesi istenir.

Kanunun ilgili hükümleri Adalet Bakanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi’ndeki 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu üzerinden okunabilir. Mevzuat Bilgi Sistemi TTK metni de resmî başvuru kaynağıdır. Bu yazıda kanunun aramadığı bir mahkeme kararının, gazete ilanının veya kolluk tutanağının her başvuru için mutlak zorunluluk olduğu ileri sürülmez. Talebin somut dayanağı kayıp olgusunun inandırıcı biçimde ortaya konulmasıdır.

Başvuru makamı ve başvuranın sıfatı

Dilekçe, kaybolan tasdiknamenin bağlı olduğu kaydı tutan gemi sicil müdürlüğüne hitaben hazırlanır. Geminin o gün başka bir limanda bulunması, kayıt dosyasının kendiliğinden o limana taşındığı anlamına gelmez. Sicil numarası, sicil türü, gemi adı ve bilinen diğer resmî ayırt edici bilgiler başvurunun üst bölümünde bulunmalıdır. Eski gemi adı varsa güncel adla birlikte gösterilir; aynı adı taşıyan başka bir geminin dosyasıyla karışmayı önleyecek kayıt bilgileri kullanılır.

Başvuran malik veya malik adına işlem yapan yetkili temsilci ise bu sıfatın dayanağı belirtilir. Şirket adına yapılan başvuruda unvan, imza ve temsil yetkisi birbiriyle uyumlu olmalıdır. Eski unvanla düzenlenen belge ile yeni unvanla yapılan başvuru arasında değişiklik varsa kayıtlarla bağlantı kurulur. Avukat aracılığıyla başvuruda vekâlet ilişkisi gösterilir. Gemiyi fiilen işleten kişi ile sicilde malik görünen kişinin aynı olmadığı dosyalarda, işlem yapma yetkisinin dayanağı ayrıca açıklanır.

Yetkili sicil biriminin bulunmasına ilişkin ayrıntılar için TTK 955 sicil müdürlüğü rehberi incelenebilir. Müdürlükle başvuru kanalı, asıl belge kontrolü ve teslim yöntemi resmî iletişim üzerinden belirlenir. Kayıp başvurusu özel şirketlerin belge yenileme hizmetiyle aynı işlem değildir; yeni tasdiknameyi düzenleyecek makam sicil müdürlüğüdür. Başvuran, kullandığı elektronik veya fiziki kanalın alındı kaydını saklamalıdır.

Kayıp olgusu nasıl açıklanır?

Olay anlatımı kronolojik olmalıdır. Belgenin en son kimde veya nerede bulunduğu biliniyorsa bu bilgi yazılır. Son görüldüğü tarih ile kaybın fark edildiği tarih farklıysa birbirine dönüştürülmez. Kayıp nedeni kesin bilinmiyorsa hırsızlık, yangın veya su hasarı varmış gibi bir açıklama yapılmaz. Yalnız doğrulanabilen olgular aktarılır. Dilekçe örneğinin alanları, başvuranı başından geçmeyen bir olay örgüsünü imzalamaya yönlendirmemelidir.

Belge teslim tutanağı, gemi evrak listesi, gerçek olay tutanağı, önceki tarama veya yazışma kaydı açıklamayı destekleyebilir. Her ekin hangi olguyu gösterdiği dilekçede belirtilir. Belge fotokopisi tasdiknamenin kimliğini gösterirken kayıp olayını tek başına açıklamaz; bu iki işlev ayrı değerlendirilir. Bir tutanak mevcut değilse varmış gibi ek listesine yazılmaz. Başvuruya sunulan kayıtların gemi, kişi ve tarih bilgileri birbiriyle karşılaştırılır.

Şirket içi incelemede belgenin bulunamadığı alanlar ve yapılan gerçek kontrol adımları kayıt altına alınabilir. Ancak kurum içinde düzenlenen tek taraflı açıklamanın her durumda kesin kabul sonucu yaratacağı söylenemez. Başvuru, tüm gerçek belge ve açıklamaları birlikte sunarak kanuni şartı ortaya koymalıdır. Kaybolan belgenin başka bir makamda işlem için bırakıldığı anlaşılmışsa zayi başvurusu yerine o belgenin bulunduğu makam ve teslim kaydı üzerinden işlem planlanır.

Eklerin hazırlanması ve belge bütünlüğü

Ekler üç soruya cevap vermelidir: Başvuran kimdir ve yetkisi nedir; kaybolan tasdikname hangi gemiye aittir; kayıp açıklaması hangi kayıtlarla desteklenmektedir? Kimlik veya şirket temsil belgeleri birinci soruya, sicil örneği ve mevcut tasdikname kopyası ikinci soruya, gerçek olay ve teslim kayıtları üçüncü soruya yöneliktir. Eklerin sıralaması bu bağlantıyı görünür kılmalıdır. Gereksiz kişisel veri içeren ilgisiz belge yığınları başvuruyu güçlendirmez.

Kopyalar tam ve okunabilir olmalıdır. Belgenin yalnız gemi adını gösteren bir köşesini sunmak, tasdikname numarası veya düzenleyen makamı saklayan eksik bir görüntü yaratır. Birden fazla sayfası bulunan belgenin sayfa sırası ve varsa ekleri kontrol edilir. Başvuru için sunulan önceki tasdikname kopyası güncel sicil kaydıyla karşılaştırılır. Kopyadaki eski malik veya gemi adı değişikliği açıklanmalı; değişiklik bulunması, kopyanın güncelmiş gibi sunulmasına yol açmamalıdır.

Ek listesinde “varsa” sözcüğünün bırakılması yerine gerçekten sunulan ekler yazılır. Dilekçe gövdesindeki ek numaralarıyla listenin numaraları aynı olmalıdır. Şirket temsil belgesinin başka şirketi veya başka işlem yetkisini göstermediği kontrol edilir. Yabancı ülkede düzenlenmiş belge sunuluyorsa o belgenin niteliğine göre gereken doğrulama ve tercüme işlemi belirlenir. Her yabancı belgeye aynı tasdik zincirini otomatik yükleyen bir anlatım kullanılmaz.

Zayi gemi tasdiknamesi için dilekçe örneği

Zayi gemi tasdiknamesinin yeniden düzenlenmesi dilekçesini Word olarak indir

Gemi yabancı ülkedeyse teslim işlemi

TTK m.969/2, geminin yabancı ülkede bulunması hâlinde yeni tasdiknamenin, eskisinin iadesi karşılığında kaptana verilmek üzere mahallî Türk makamlarına gönderilmesini düzenler. Bu fıkradaki iade şartı metinden çıkarılarak “yurt dışında belge koşulsuz kaptana gönderilir” denilemez. Kayıp nedeniyle eski belge ibraz edilemiyorsa birinci fıkradaki zayi dayanağı başvuruda açıkça gösterilmelidir. Müdürlükle teslim zinciri ve ilgili Türk makamı üzerinden yürütülecek işlem belirlenir.

Geminin bulunduğu ülke, liman, kaptanın gerçek iletişim bilgileri ve mevcut temsil ilişkisi başvuruda yer almalıdır. Liman programı değişiyorsa değişiklik resmî kanaldan bildirilir. Dilekçeyi hazırlayan kişi, Bakanlık veya konsolosluk tarafından doğrulanmayan sabit teslim süresi, kargo yöntemi veya ücret yazmamalıdır. UAB gemi sicil hizmetleri sayfası işlem birimiyle iletişim kurulmasına yardımcı olur; kişisel iletişim yerine resmî makamın yönlendirmesi izlenir.

Başvuru ve yeni belge tesliminden sonra kontrol

Başvuru kayıt numarası, gönderilen ekler ve makamın cevabı birlikte saklanır. Ek bilgi istenirse cevabın hangi eksikliği gidermek için sunulduğu belirtilir. İlk başvurunun tarihi yeni ek teslim tarihiyle değiştirilmez; işlem geçmişi korunur. Başvurunun inceleniyor olması yeni tasdiknamenin düzenlendiği anlamına gelmez. Belgenin gerçekten düzenlendiği ve teslim edildiği kayıtla doğrulanmadan karşı tarafa yeni belge mevcutmuş gibi bilgi verilmez.

Yeni tasdikname teslim alındığında gemi adı, sicil numarası, malik ve güncel kayıtlar karşılaştırılır. Tam tasdikname istenmişken yalnız onaylı özet verildiyse belge türü bakımından fark hemen belirlenir. Düzenleme tarihi, teslim kaydı ve belge sayfaları dosyada tutulur. Önceki kopya ile yeni belge arasında farklılık bulunması tek başına hatanın yeni belgede olduğunu göstermez; değişikliğin güncel sicildeki dayanağı incelenir.

Eski belge daha sonra bulunduğunda yeni belgeyle birlikte iki farklı nüshayı işlemde kullanmak yerine sicil müdürlüğüne durum bildirilir ve eski belgenin işlem durumu açıklığa kavuşturulur. Yeni belge alınması mevcut ipotek, malik veya diğer sicil kayıtlarını kendiliğinden değiştirmez. Sicildeki değişikliğin tasdiknameye yansıtılması gerekiyorsa TTK m.970 ve m.971 çerçevesindeki işlem ayrıca izlenir. Bu bağlantı için gemi sicil kaydında değişiklik bildirimi rehberi incelenebilir.

Başvuruyu zayıflatan hatalar

• Kaybolan belgeyi resmî adı yerine genel bir “gemi belgesi” ifadesiyle tanımlamak.
• Kayıp fark edilme tarihi ile belgenin son görüldüğü tarihi karıştırmak.
• Kesin bilinmeyen kayıp nedenini hırsızlık veya yangın olmuş gibi yazmak.
• Fiilen mevcut tutanağı sunmadan ek listesinde var göstermek.
• Şirket başvurusunu işlem yetkisi bulunmayan kişinin imzalaması.
• Tam tasdikname ile onaylı özeti birbirinin yerine talep etmek.
• Geminin fiziki konumunu dosyanın tutulduğu sicil müdürlüğü sanmak.
• Yurt dışı tesliminde TTK 969/2’nin eski belge iadesi kuralını metinden çıkarmak.

Sık sorulan sorular

1. Gemi tasdiknamesi kaybolduğunda hangi madde uygulanır?

TTK m.969/1 uygulanır. Yeni belge için eskisinin ibrazı veya zayi olduğunun inandırıcı biçimde ortaya konulması gerekir.

2. Onaylı özet kaybolursa aynı dilekçe kullanılır mı?

Aynı fıkra özet için de geçerlidir. Dilekçede kaybolan ve yeniden istenen belgenin onaylı özet olduğu açıkça yazılır.

3. Kayıp için her durumda mahkeme kararı gerekir mi?

TTK m.969/1 böyle bir genel şart koymaz. Başvuru, kayıp olgusunu inandırıcı biçimde ortaya koyan gerçek açıklama ve belgelerle hazırlanır.

4. Kayıp nedeni bilinmiyorsa ne yazılmalıdır?

Bilinen olaylar, son görülme ve fark edilme bilgileri aktarılır. Doğrulanmayan hırsızlık, yangın veya başka olay gerçekleşmiş gibi yazılmaz.

5. Belge kopyası kaybın tek başına ispatı mı?

Kopya belge kimliğini destekler. Kayıp anlatımı ve diğer gerçek kayıtlarla birlikte değerlendirilir; kopyanın varlığı otomatik kabul sonucu yaratmaz.

6. Gemi başka limandaysa başvuru nereye yöneltilir?

Kaydın tutulduğu sicil müdürlüğüne yöneltilir. Geminin güncel fiziksel konumu ayrıca bildirilir.

7. Yurt dışındaki gemiye yeni tasdikname nasıl gönderilir?

TTK m.969/2 mahallî Türk makamlarına gönderilerek eski belge iadesi karşılığında kaptana teslimi düzenler. Zayi durumu başvuruda ayrıca açıklanır.

8. Yeni tasdikname düzenlenmesi ipoteği siler mi?

Hayır. Belge yeniden düzenleme işlemi, sicildeki ipoteğin kaldırılması talebi değildir.

9. Eski tasdikname bulunursa iki belge kullanılabilir mi?

Durum sicil müdürlüğüne bildirilir ve eski belgenin statüsü açıklığa kavuşturulur. İki farklı nüsha çelişen resmî belge gibi kullanılmaz.

10. Word örneğinde hangi alanlar değiştirilmeli?

Başvuran, temsil, gemi, belge, olay, ek ve tarih alanları gerçek dosyaya göre doldurulur. Sunulmayan ek ve kullanılmayan seçenekler çıkarılır.

Yazar ve hukuki kapsam

Bu örnek TTK m.969 kapsamındaki zayi belge başvurusunu hazırlamak içindir. Gerçek temsil yetkisi, belge türü, kayıp olgusu ve teslim yöntemi dosyaya göre belirlenmelidir. Kanuni koşulların sağlanması hakkında sonuç garantisi verilmez. Başvuru dosyanız için büromuzun iletişim bilgilerine ulaşabilirsiniz.