Kuzey Amerika Türk Konsoloslukları ve Vekâletname Rehberi

Kuzey Amerika Ülke Rehberleri — Alfabetik Liste

Ülke ara

23 ülke gösteriliyor.

Doğru Temsilcilik Nasıl Seçilir?

Bir ülkede birden fazla büyükelçilik veya başkonsolosluk varsa, en yakın şehir her zaman yetkili şehir olmayabilir. İkamet adresinin resmî görev bölgesine girmesi, temsilciliğin noterlik hizmetini yayımlamış olması ve uygun randevu türünün açılması birlikte aranmalıdır.

Kuzey Amerika ve Karayipler’de doğrudan Türk temsilciliği bulunmayan devletler için görevli diplomatik misyon, T.C. Dışişleri Bakanlığının resmî akreditasyon kaydından belirlenir. Konsolosluk İlişkileri Hakkında Viyana Sözleşmesi m.3, konsolosluk görevlerinin konsolosluklar ve Sözleşmeye uygun olarak diplomatik misyonlarca yürütülebileceğini; m.4 ise konsolosluk makamının yeri ve görev çevresinin kabul eden devletin muvafakatine bağlı olduğunu düzenler. Bu nedenle diplomatik akreditasyon noterlik işleminin o misyonda fiilen kabul edildiğini göstermez; vekâletname başvurusu yalnız ilgili misyonun resmî noterlik ve randevu sayfasında yayımlanan işlem yeri üzerinden planlanır.

3 Ekim 2026 temsilcilik düzeltmesi: Dışişleri Bakanlığı kayıtlarına göre San Salvador Büyükelçiliği 2022 yılında faaliyete geçmiştir; bu nedenle El Salvador kartı doğrudan temsilcilik olarak düzeltilmiştir. Nikaragua için San Hose Büyükelçiliği, Saint Vincent ve Grenadinler için Port of Spain Büyükelçiliği akredite misyondur. Akreditasyon kaydı tek başına noterlik işleminin, belge tasdikinin veya belirli bir randevu türünün bu misyonda fiilen sunulduğunu kanıtlamaz. Başvuru sahibi işlem türünü ve görev çevresini ilgili temsilciliğin resmî konsolosluk menüsünden ayrıca doğrulamalıdır.

ABD, Kanada ve Karayipler İçin Vekâletname ve Belge Tasdik Rotası

Kısa cevap: Kuzey Amerika’da tek bir apostil veya vekâletname yolu yoktur. Önce belgenin hangi ülkede, eyalette ya da ilde düzenlendiği; sonra belgenin kamu belgesi mi, noter belgesi mi, federal belge mi olduğu; en son da Türkiye’de hangi işlemde kullanılacağı belirlenir. Konsoloslukta düzenlenen vekâletname ile yabancı noter önünde düzenlenen vekâletname aynı hazırlık zincirine tabi değildir. Akredite bir büyükelçiliğin bulunması da o ülke vatandaşına veya sakinine yerinde noterlik hizmeti ya da öncelikli randevu verileceği anlamına gelmez.

Konsoloslukta düzenleme ile yabancı noter yolu arasındaki fark

Türk dış temsilciliği noterlik işlemini kabul ediyorsa, başvuru sahibi resmî randevu kanalından doğru işlem türünü seçer; kimlik, fotoğraf, temsil edilecek kişi veya avukat bilgileri ve işleme özgü özel yetkiler hazırlanır. Tapu, miras, boşanma, sulh, feragat, şirket payı, banka veya araç işlemlerinde genel ifadeler çoğu zaman yeterli değildir. Metin, Türkiye’de kullanılacağı makam ve dosya hedefi görülerek hazırlanmalıdır. Temsilcilik sayfasında noterlik başlığının bulunması, her randevu gününde bütün işlem çeşitlerinin sunulduğu anlamına gelmez.

Yabancı noter yolu seçildiğinde ise imzanın atılması yalnız ilk aşamadır. Düzenleme yeri ile Türkiye arasındaki yürürlük durumu, yetkili makam, tercüme ve kabul şartları ayrıca incelenir. HCCH Apostil Sözleşmesi, kamu belgesinin yabancı ülkede kullanılmasını kolaylaştırır; fakat apostil belgenin içeriğini, vekilin özel yetkilerini veya Türkiye’deki işlemin maddi şartlarını onaylamaz. Apostil esas olarak imzayı, imzalayanın sıfatını ve varsa mühür ya da damgayı doğrular. Bu nedenle usulüne uygun apostilli bir metin dahi Türkiye’de hedef işlemin aradığı yetkileri içermiyorsa yetersiz kalabilir.

Amerika Birleşik Devletleri: eyalet belgesi ile federal belgeyi ayırın

ABD’de belge kaynağı yetkili makamı belirler. Eyaletçe düzenlenen doğum, evlenme veya ölüm kaydı; eyalet mahkemesi belgesi ya da bir eyalet noteri önünde düzenlenen belge için kural olarak belgenin düzenlendiği eyaletin yetkili makamına başvurulur. Resmî USAGov belge doğrulama rehberi, eyalet doğum kayıtlarında ilgili eyaletin secretary of state makamını; federal belgelerde ise ABD Dışişleri Bakanlığını gösterir. Federal mahkeme belgesi, FBI kaydı, vatandaşlığa kabul belgesi veya başka bir federal kurum kaydı, yalnızca başvuru sahibinin yaşadığı eyalete bakılarak eyalet makamına gönderilmemelidir.

ABD Dışişleri Bakanlığının apostil hazırlama sayfası, federal görevli veya federal kurum imzalı belgeler için ayrı bir federal yol açıklar. Eyalet belgesinde ise belgenin düzenlendiği eyalet esastır. Belge Sözleşmeye taraf olmayan bir devlette kullanılacaksa apostil yerine tasdik belgesi ve sonraki diplomatik/konsüler onay zinciri gündeme gelebilir. Türkiye’de kullanılacak belge bakımından da belgenin aslı veya onaylı örneği, tercüme şekli ve dosyanın istediği güncellik ayrıca kontrol edilmelidir.

Kanada: 11 Ocak 2024 sonrası yetkili makam seçimi

Apostil Sözleşmesi Kanada bakımından 11 Ocak 2024 tarihinde yürürlüğe girdi. Bu tarihten sonra dahi her Kanada belgesi otomatik olarak Ottawa’ya gönderilmez. Belgenin federal mi, hangi eyalet veya bölge kaynağından mı olduğu ve noter imzasının nerede kayıtlı bulunduğu yetkili makamı değiştirir. HCCH Kanada yetkili makam kaydı; Global Affairs Canada yanında British Columbia, Alberta, Saskatchewan, Ontario ve Québec makamlarını ayrı ayrı gösterir. Başvuru öncesinde belge türü ile yetki alanı eşleştirilmelidir.

Kanada Hükûmeti güncellemesi, Sözleşmenin 11 Ocak 2024’te yürürlüğe girdiğini ve Kanada kamu belgelerinin taraf ülkelerde kullanımının kolaylaştığını açıklar. Bununla birlikte konsolosluk hizmeti ile apostil hizmeti aynı şey değildir. Bazı Kanada dış temsilcilikleri kendi konsolosluk bölgelerinde apostil hizmeti sunabilir; güncel hizmet ve gönderim yöntemi ilgili resmî makamdan teyit edilmelidir. Belgenin Ontario’da düzenlenmiş olması, başka bir eyalet noterinin imzasını veya federal kurum belgesini Ontario yoluna otomatik olarak sokmaz.

Meksika, Orta Amerika ve Karayip ada devletleri

Meksika ile bölgedeki her devlet için HCCH durum tablosu ülke bazında okunmalıdır. “Contracting Party” kaydı tek başına yeterli değildir; katılma ve yürürlük tarihleri ile yetkili makam ülke profilinden doğrulanır. Meksika’da federal belge ile eyalet veya yerel belge aynı makama gönderilmez. SEGOB’un güncel apostil işlem kaydı, çevrim içi başvurunun yalnız Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana tarafından düzenlenen federal adlî sicil belgeleri için kullanılabildiğini belirtir. Bu elektronik kanal 1 Ekim 2025’ten beri uygulanmaktadır; folyo, CURP ve belgenin düzenlenmesinden itibaren üç günlük süre koşulları ayrıca kontrol edilir.

Doğum, evlenme, boşanma ve ölüm kayıtları; eyalet adlî sicil belgeleri; eyalet veya belediye belgeleri ile noter belgeleri SEGOB’un bu federal çevrim içi kanalına otomatik olarak girmez. Bunlar belgenin düzenlendiği eyaletin yetkili makamında apostil edilir. SEGOB’un federal e‑Apostili bu belge türlerine genişletilmemeli; çevrim içi başvuru tamamlanmış apostil sayılmamalı ve belgenin Türkiye’deki hedef işlem için özel yetki, tercüme ve güncellik şartları ayrıca incelenmelidir. Sözleşmenin uygulanmadığı veya Türkiye ile ilişkide yürürlükte olmadığı bir devlet bakımından ise apostil şablonu kullanılmaz; belge türüne göre yerel tasdik ve görevli Türk dış temsilciliği zinciri araştırılır.

Karayipler’de bir Türkiye büyükelçiliğinin başka bir ada devletine akredite olması, o adada fiziksel konsolosluk gişesi bulunduğu anlamına gelmez. Fahri konsolosluk da sırf unvanı nedeniyle noterlik makamı sayılmaz. Pasaport, nüfus veya acil yardım gibi bazı işlevler ile vekâletname düzenleme yetkisi birbirinden farklıdır. Seyahat ve kargo masrafına girişmeden önce temsilciliğin resmî sayfasından randevu kategorisi, ikamet/görev bölgesi, şahsen başvuru şartı ve asıl belge gerekliliği yazılı olarak kontrol edilmelidir.

Şirket adına vekâletnamede ek kontrol

Yabancı şirket adına vekâletname, gerçek kişinin kendi adına verdiği vekâletnameden farklıdır. İmza sahibinin şirketi temsil yetkisi; güncel ticaret sicili kaydı, kuruluş veya iyi hâl belgesi, imza yetkisi belgesi ve gerektiğinde yönetim kurulu ya da ortaklar kurulu kararıyla gösterilir. Şirket düzeninde müşterek imza varsa tek imza yeterli olmayabilir. Bu destekleyici belgelerin her biri için apostil veya tasdik ve tercüme ihtiyacı ayrıca değerlendirilir. Vekâlet metninde şirket unvanı, sicil numarası, merkez adresi, temsilcinin sıfatı ve Türkiye’de yapılacak işlem açık biçimde yazılmalıdır.

Türkiye’de kullanımdan önce son kontrol

1. Belgeyi düzenleyen ülke, eyalet/il, kurum ve imza makamını belirleyin.
2. HCCH durum tablosundan hem taraflık hem yürürlük tarihini, ülke profilinden yetkili makamı kontrol edin.
3. Belge federal, eyalet/il veya noter belgesi ise doğru makam yolunu seçin; yanlış makama gönderim süre kaybettirir.
4. Vekâletnamenin hedef işlem için gereken özel yetkileri, kimlik ve taşınmaz/şirket/dosya bilgilerini içerdiğini denetleyin.
5. Türkçe tercüme, noter onayı ve yabancı resmî belgenin ispat gücü bakımından kullanılacak mahkeme, tapu, banka veya idarenin güncel şartlarını teyit edin.
6. Akredite veya fahri temsilciliği fiilî noterlik hizmeti saymayın; resmî randevu kanalından ayrıca doğrulayın.

Bu sıra, belgenin Türkiye’de mutlaka kabul edileceğine dair garanti değildir. Mahkeme veya kurum ek belge, güncel tarihli sicil kaydı, yeni tercüme ya da şahsen katılım isteyebilir. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu dosya planlamasını Mersin’den yürütür; yabancı ülkede şubesi, konsolosluk ortaklığı veya randevu önceliği bulunmaz.

Vekâletname Öncesi Kontrol Listesi

• Türkiye’de yapılacak işlem ve varsa dosya numarası belirlenmeli.
• Avukatın adı, barosu, sicil bilgisi ve gerekli özel yetkiler hazırlanmalı.
• Temsilciliğin görev bölgesi ve noterlik hizmeti doğrulanmalı.
• Kimlik, pasaport, Mavi Kart, fotoğraf ve işlem belgeleri kontrol edilmeli.
• Randevu yalnız resmî dış temsilcilik veya Konsolosluk İşlemleri sistemi üzerinden alınmalı.
• İmzadan önce vekâletname metnindeki kişi, taşınmaz, şirket ve yetki bilgileri okunmalı.

Mersin Merkezli Büro ve Türkiye Genelinde Dosya Takibi

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu Akdeniz/Mersin’dedir. Yurt dışından verilen uygun vekâletnameyle, görev ve yetki kuralları saklı kalmak üzere Türkiye’nin farklı illerindeki dava, icra, tapu, miras, aile, ceza ve ticari süreçler planlanabilir. Fizikî katılım gereken işlemler ile uzaktan yürütülebilen aşamalar dosya başında ayrılır.

Kuzey Amerika Türk Konsoloslukları SSS