Adli Sicil Arşiv Kaydını Silme Dilekçesi | 5352 m.12 Word

Adli sicil arşiv kaydının silinmesi, 5352 sayılı Adlî Sicil Kanunu m.12’de düzenlenmiştir. Diğer mahkûmiyetler için beş yıl; Anayasa m.76 veya Türk Ceza Kanunu dışındaki kanunlarda hak yoksunluğu doğuran mahkûmiyetler için ise yasaklanmış hakların geri verilmesi kararıyla on beş yıl, bu karar şartı aranmadan otuz yıl öngörülür. Bu süreler, kaydın arşive alınma koşullarının oluştuğu tarihten başlar.

Bu sayfa, arşivde bulunan mahkûmiyet bilgisinin tamamen silinmesi talebine ayrılmıştır. İnfazı tamamlanan bir kaydın yalnızca aktif sicilden çıkarılıp arşive aktarılması için 5352 m.9 infaz sonrası sicilden çıkarma dilekçesi incelenmelidir. İki başvurunun sonucu farklıdır. Aşağıdaki Word örneğinde, arşivden silme için kullanılan bent ve süre hesabı açıkça gösterilir.

Önce kaydın bulunduğu bölüm ve mahkûmiyet belirlenir

Başvurunun ilk belgesi, kişinin kendi güncel adli sicil ve arşiv sonucudur. Belgede aktif sicil ile arşiv alanları ayrı okunur. Aktif adli sicilde kayıt bulunmaması, arşivde de bilgi bulunmadığı anlamına gelmez. Talep edilen işlem, dilekçede kaydın mevcut konumuna göre tanımlanır. Yalnızca cezanın ödendiğini veya ceza infaz kurumundan çıkıldığını yazmak, arşiv kaydının tamamen silinmesini gerektiren kanuni koşulu açıklamaz.

Mahkûmiyetin kimliği; hükmü veren mahkeme, esas ve karar numarası, hükmün kesinleşme tarihi, suç ve uygulanan kanun maddesiyle belirlenir. Sicil belgesindeki birden fazla satırın aynı hükmün değişik aşamalarını mı, yoksa farklı mahkûmiyetleri mi gösterdiği kontrol edilir. Başvurucu bütün satırları tek bir cezanın sonucu kabul etmemelidir. Silinmesi istenen kayıt başka bir dosyayla karıştırıldığında, doğru bir süre hesabı dahi yanlış kayda uygulanmış olur.

Arşiv kaydında beş, on beş ve otuz yıllık süreler

Beş yıllık süre bütün mahkûmiyetler için ortak bir silme süresi değildir. Kanun, diğer mahkûmiyetler ifadesini kullanarak m.12/1-b kapsamındaki kayıtları ayırmıştır. Bu nedenle cezanın kısa olması, adli para cezasına dönüşmesi veya başvurucunun halen çalışıyor olması tek başına beş yıllık grubun seçilmesini sağlamaz. Hangi hak yoksunluğunun hangi kanunda bu mahkûmiyete bağlandığı araştırılmalı; sınıflandırma, yalnız sicil belgesindeki ceza miktarına bakılarak yapılmamalıdır.

On beş yıllık yol iki koşulu birlikte gerektirir: ilgili sürenin dolması ve yasaklanmış hakların geri verilmesi kararının alınması. Kararın varlığı süreyi sıfıra indirmez; sürenin dolması da bu yol bakımından kararın yerine geçmez. Otuz yıllık yolda ise aynı karar şartı aranmaz. Bu son düzenleme, sadece hiç hak iadesi kararı almamış kişilerin yararlanabileceği bir yol olarak daraltılamaz; kanun, karar alınması koşulunu aramadan otuz yılın geçmesini esas alır.

Süre arşive giriş ekranındaki tarihten mi hesaplanır?

5352 m.12/1-b ve c, başlangıç olarak kaydın arşive alınma koşullarının oluştuğu tarihi gösterir. Bu ifade, sistemde görünen fiilî aktarım tarihiyle aynı kabul edilmemelidir. Arşive alınma nedeni infazın tamamlanmasıysa, o tamamlanma tarihini gösteren infaz kaydı incelenir. İdari aktarımın daha sonra yapılması ile koşulların daha önce oluşması ayrı olgulardır. Dilekçede başlangıcın hangi belgeye dayandığı belirtilir.

Mahkûmiyet tarihi, kararın kesinleşme tarihi, tahliye tarihi, son ödeme tarihi ve infazın tamamlanma tarihi aynı başlık altında toplanmaz. Adli para cezasında ödeme belgeleri ilgili infaz dosyasıyla eşleştirilir; hapis cezasında yalnız tahliye belgesiyle infazın bittiği sonucuna varılmaz. Adli para cezasının sicile ve arşive etkisi hakkındaki açıklama, ceza türü ile kayıt işleminin ayrılmasına yardımcı olur. Arşivden tamamen silme talebinde ayrıca m.12 koşulu gösterilir.

Başvuru hazırlığında üç tarih ayrı satırlara yazılır: arşive alınma koşulunun oluştuğu tarih, uygulanacak sürenin tamamlandığı tarih ve başvuru tarihi. Tarih belirsizse dilekçeye tahminî bir gün eklenmez. İlgili mahkeme veya infaz kaydı temin edilerek belirsizlik giderilir; kayıtlar arasında uyuşmazlık varsa uyuşmazlık açıkça açıklanır. Böylece idarenin, başvurucunun hangi süreyi hangi olgudan başlattığını görebileceği bir hesap sunulur.

Memnu hakların iadesi arşiv kaydını kendiliğinden siler mi?

Yasaklanmış hakların geri verilmesi, 5352 m.13/A kapsamındaki ayrı bir mahkeme işlemidir. Hükmü veren mahkeme veya kişinin ikametgâhının bulunduğu yerdeki aynı derecedeki mahkeme karar verir. Arşiv kaydının silinmesine ilişkin idari dilekçe, bu mahkeme başvurusunun yerine geçmez. İdareden bir yandan arşiv kaydını silmesini, diğer yandan mahkemenin vereceği hak iadesi kararını vermesini istemek iki ayrı yetkiyi karıştırır.

Maddenin genel yolunda infazın tamamlanmasından itibaren üç yıl geçmesi, bu sürede yeni suç işlenmemesi ve iyi hâl konusunda mahkemede kanaat oluşması aranır; TCK m.53/5 ve 6 hükümleri saklıdır. Ancak burada geçen üç yıl, arşiv kaydının silinmesine ilişkin on beş yıllık sürenin yerine konulamaz. Hak iadesi kararının kesinleşmesiyle arşive kaydedilmesi m.13/A/6’da ayrıca düzenlenmiştir. Kararın arşive kaydı ile arşivin tamamen silinmesi farklı sonuçlardır.

Bu karara ihtiyaç duyulan başvuruda memnu hakların iadesi dilekçesi ayrı hazırlanır. Arşiv silme dosyasına sunulan kararın mahkeme ve dosya numarası, kesinleşme bilgisi ve hangi mahkûmiyete ilişkin olduğu belirtilir. Başka bir mahkûmiyet hakkında alınmış kararın bütün kayıtları kapsadığı varsayılmaz. Birden çok kayıt bulunan dosyada her kaydın m.12 bakımından kendi koşullarıyla değerlendirilmesi gerekir.

Beş, on beş veya otuz yıl beklenmeyen silme nedenleri

5352 m.12 yalnız süreye bağlı silmeyi düzenlemez. İlgilinin ölümü m.12/1-a kapsamında arşiv bilgisinin silinme nedenidir. Fiilin kanunla suç olmaktan çıkarılması halinde ise m.12/2, bu suçtan mahkûmiyete ilişkin aktif sicil ve arşiv kayıtlarının talep aranmaksızın tamamen silinmesini öngörür. Buradaki şart, fiilin kanunla suç olmaktan çıkarılmasıdır; cezanın azaltılması veya infaz rejiminin değişmesi aynı sonuçmuş gibi gösterilemez.

Kanun yararına bozma veya yargılamanın yenilenmesi sonucunda beraat yahut ceza verilmesine yer olmadığı kararı verilmişse, m.12/3 için bu kararın kesinleşmesi gerekir. Sadece başvuru yapılmış olması veya yeniden yargılama sürecinin başlaması yeterli değildir. Dilekçeye yeni karar ve kesinleşme bilgisi eklenerek eski mahkûmiyetle bağlantı kurulur. Bu durumda talebin dayanağı, eski mahkûmiyetin üzerinden beş yıl geçmesi değil, kanunda gösterilen yeni ve kesinleşmiş karardır.

Akıl hastalığı nedeniyle hükmedilen güvenlik tedbirlerine ilişkin kayıtlar için m.12/4 özel hüküm içerir: infazın tamamlanmasıyla kayıt tamamen silinir. Bu özel düzenleme, bütün güvenlik tedbirlerinin aynı şekilde arşivden derhal silineceği biçiminde genişletilmez. Başvuruda tedbirin hukuki niteliği ve tamamlanma bilgisi birlikte gösterilir. Süreye dayalı örneğin sonuç bölümüne bu özel neden gelişigüzel eklenmemeli; kullanılan gerekçe dosyadaki gerçek belgeye göre seçilmelidir.

1 Haziran 2005 öncesi suç tarihli kayıtlar

5352 sayılı Kanun 1 Haziran 2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Geçici m.2, suç tarihi bu tarihten önce olan kayıtlar için ayrıca incelenmelidir. İlk fıkra, 3682 sayılı Kanun bakımından süre yönünden silinme koşulu oluşan kayıtlarla diğer kayıtları ayırır. İkinci fıkra, Anayasa m.76 ve bazı özel kanunlardaki hak yoksunluklarına ilişkin mahkûmiyetlerde m.12/1’in uygulanmasını düzenler. Üçüncü fıkrada ise ikinci fıkra dışındaki belirli eski kayıtlar için ayrı geçiş hükmü yer alır.

Bu nedenle eski bir kayıt için yalnızca bugünkü beş yıllık süre yazılarak inceleme tamamlanamaz. Suç tarihi, mahkûmiyetin niteliği, eski kanun bakımından silinme koşulu ve geçici m.2’deki hangi gruba girildiği birlikte belirlenir. Dilekçede eski suç tarihi saklanmamalı; uygulanacak geçiş hükmü açıkça gösterilmelidir. Aşağıdaki örnek, geçici hüküm değerlendirmesi tamamlanmadan eski tarihli her kayda aynen uygulanacak tek tip metin olarak kullanılmamalıdır.

Adli sicil arşiv kaydının silinmesi dilekçesi örneği

Aşağıdaki örnek, m.12/1 kapsamında süreye bağlı silme talebi içindir. Köşeli parantezler belgeye göre doldurulur. Beş, on beş ve otuz yıllık yolların hepsi aynı kayıt için aynı anda yazılmaz; uygulanacak bent seçilir. M.12/2, 3 veya 4’e dayanan özel başvuruda süre paragrafı yerine ilgili özel neden ve onu kanıtlayan belge yazılır.

Arşiv kaydını silme dilekçesi Word indir

Arşiv kaydının silinmesi dilekçesini Word olarak indir (.docx)

Dosya, yukarıdaki süreye bağlı başvuru örneğinin düzenlenebilir karşılığıdır. Kullanılmayan seçenekler ve açıklama parantezleri gönderimden önce çıkarılmalıdır. Ekler listesinde bulunan her belgenin gerçekten eklendiği kontrol edilir. Dilekçeye başkasına ait kimlik, karar veya sicil bilgisi aktarılmaz. Vekille başvuruda vekil bilgileri ve yetki belgesi ayrıca düzenlenir; örnekte gerçek kişi adına uydurulmuş olay, mahkeme numarası veya imza bulunmaz.

Başvuru nereye yapılır, hangi belgeler eklenir?

Adli sicil silme ve düzeltme talepleri için e-Devlet üzerindeki Adli Sicil Silme ve Düzeltme Talebi hizmeti kullanılabilir. Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğünün resmî hizmet açıklamaları da başvuru kanalı bakımından incelenmelidir. Mahkemeden hak iadesi kararı istemekle Genel Müdürlüğe kayıt silme talebi sunmak aynı başvuru değildir.

Kanunun m.14 hükmü, silme kararlarını almak ve diğer kanuni görevleri yerine getirmek üzere üç hâkimden oluşan komisyon kurulmasını düzenler. Dilekçeyi Genel Müdürlüğe yöneltmek, komisyonun kanuni değerlendirmesini ortadan kaldırmaz. Başvurunun verilmesi kayıtların aynı anda silindiği anlamına gelmez. Başvuru numarası, gönderilen metin ve eklerin bir kopyası saklanmalı; sonuç bildirimi kaydın kimliği ve talep edilen bent yönünden okunmalıdır.

Belgelerin işlevi ayrı ayrı belirlenir: güncel sicil belgesi mevcut kaydı, kesinleşmiş hüküm mahkûmiyetin kimliğini, infaz veya diğer dayanak belge başlangıç tarihini, hak iadesi kararı ise on beş yıllık yolun karar koşulunu gösterir. Bu liste her dosyada başka belge istenemeyeceği anlamına gelen kapalı bir kanuni liste değildir. Dilekçedeki her önemli olgu için ona karşılık gelen belgeyi göstermek, hazırlığın temel ölçütüdür.

Sonuç bildirimi ve yeni arşiv belgesi birlikte kontrol edilir

İşlem sonrasında yeni belge alınarak başvuruda belirtilen mahkûmiyetin arşivde bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Başka bir mahkûmiyetin görünmeye devam etmesi, hedeflenen kaydın silinmediğini tek başına göstermez. Tersine, yalnız aktif sicil alanının boş olması arşiv silme talebinin yerine getirildiğini kanıtlamaz. Sonuç karşılaştırması, ilk başvuruda kullanılan mahkeme ve dosya bilgileri üzerinden yapılır.

Talep karşılanmamışsa önce bildirimin gerekçesi belirlenir: süre başlangıcı, kayıt grubu, eksik karar veya belge uyuşmazlığı ayrı sorunlardır. Aynı metni hiçbir açıklama eklemeden yeniden göndermek bu sorunu çözmez. Bildirimin niteliği ve tebliğ bilgileri, kullanılacak başvuru yolunun değerlendirilmesinde esas alınır. Kanunda bulunmayan kesin bir sonuçlanma günü veya otomatik kabul süresi bu örneğe eklenmemiştir; başvurunun hukuki dayanağı ile fiilî işlem süresi birbirinden ayrılır.

Kayıtların gizliliği ve belgenin paylaşılması

5352 m.11, adli sicil ve arşiv bilgilerinin gizliliğini düzenler. Bilgiler veriliş amacı dışında kullanılamaz ve açıklanamaz. M.10, arşiv bilgisini isteyebilecek kişi ve mercileri ayrıca sınırlar; kişinin kendisi ile vekâletnamesinde açık yetki bulunan vekili bu kapsamda sayılmıştır. Arşiv silme başvurusu hazırlarken kimlik ve mahkûmiyet belgelerini herkese açık paylaşım alanlarına yüklemek, dilekçenin resmî başvuru kanalına sunulmasından farklıdır.

Bir iş veya ruhsat başvurusunda hangi kaydın istenebileceği ile mevcut arşiv kaydının silinip silinemeyeceği de ayrı hukuki sorulardır. Arşiv kaydının varlığı her alanda aynı sonucun doğacağını göstermez. Başvurucunun amaçladığı işlem için ilgili özel kanun ayrıca incelenir; m.12 dilekçesine bütün mesleki veya idari engellerin aynı anda ortadan kalkacağına ilişkin bir sonuç yazılmaz.

Arşiv kaydının silinmesi hakkında sık sorulan sorular

İnfazın tamamlanmasının üzerinden beş yıl geçti; her kayıt silinir mi?

Hayır. Beş yıllık yol m.12/1-c kapsamındaki diğer mahkûmiyetler içindir. Anayasa m.76 veya TCK dışındaki kanunlarda hak yoksunluğu doğuran mahkûmiyetlerde m.12/1-b koşulları değerlendirilir. Başlangıç, arşive alınma koşullarının oluştuğu tarihtir.

Hak iadesi kararı alındığı gün arşiv tamamen temizlenir mi?

Hayır. M.12/1-b-1 karar koşulunun yanında on beş yıllık süre arar. M.13/A’daki mahkeme kararı ile m.12 kapsamındaki arşiv silme işlemi ayrı değerlendirilir. Kesinleşmiş hak iadesi kararının arşive kaydı da ayrıca düzenlenmiştir.

Otuz yıllık yol için hak iadesi kararı zorunlu mu?

Hayır. M.12/1-b-2 bu kararın alınması koşulunu aramadan otuz yılın geçmesini esas alır. Başvuruda yine doğru kayıt, doğru başlangıç tarihi ve kanundaki kayıt grubu gösterilmelidir.

Yeni beraat kararı kesinleşmeden silme istenebilir mi?

M.12/3’teki silme sonucu için kanun yararına bozma veya yargılamanın yenilenmesi sonucunda verilen beraat ya da ceza verilmesine yer olmadığı kararının kesinleşmesi aranır. Yalnız karar örneği değil, kesinleşme bilgisi de talebin dayanağını oluşturur.

Yurt dışında bulunmak silme sürelerini değiştirir mi?

Bu sayfadaki m.12 süreleri kişinin yurt dışında bulunmasına bağlı farklı bir süre öngörmez. Başvurunun temsil ve belge sunma yönleri için yurt dışından arşiv kaydı silme başvurusu hakkındaki ayrı açıklama incelenebilir. Bu sayfanın Word örneği, arşiv silme koşullarının somut kayıt üzerinden gösterilmesine odaklanır.

Kanuni dayanak ve resmî kaynak

Metin, Adalet Bakanlığı UYAP Mevzuat sistemindeki 5352 sayılı Adlî Sicil Kanunu m.9–12, 13/A, 14, 19 ve geçici m.2 hükümleriyle karşılaştırılarak düzenlenmiştir. Genel açıklama için adli sicil kaydının silinmesi rehberi, aktif kaydın arşive aktarılması için ise girişteki m.9 dilekçesi kullanılabilir. Bu sayfanın konusu, arşiv kaydının tamamen silinmesine yönelik başvurudur.