SGK Eksik Prim Günlerinin Düzeltilmesi Dilekçesi 2026 | Word Örneği

SGK eksik prim günü nedir?

Eksik prim günü, sigortalının fiilen çalıştığını ileri sürdüğü günlerin tamamının veya bir bölümünün SGK hizmet kaydına yansımamasıdır. Sorun bazen hiç işe giriş bildirgesi verilmemesi, bazen belirli aylarda gün ve kazanç bildiriminin eksik yapılması, bazen de bildirgenin yanlış T.C. kimlik numarası ya da sicil kaydıyla eşleşmesi nedeniyle ortaya çıkar.

Her “30 günden az gün” hukuka aykırı değildir. Ay içinde işe giriş veya çıkış, ücretsiz izin, istirahat, kısmi süreli çalışma, devamsızlık veya diğer yasal eksik gün nedenleri bulunabilir. Düzeltme istemeden önce bordro, puantaj ve eksik gün kodunu birlikte incelemek gerekir.

Eksik gün ile eksik kazanç aynı şey midir?

Hayır. Eksik gün, prim ödeme gün sayısının fiilî çalışmadan az bildirilmesidir. Eksik kazanç ise gün sayısı doğru olsa bile ücretin veya prime tabi ödemenin prime esas kazanca tam yansıtılmamasıdır. Emeklilik hesabı ve bazı sosyal sigorta ödenekleri bakımından her iki hata da önemlidir. Dilekçede yalnız “primim eksik” demek yerine gün ve kazanç iddialarını ayrı satırlarda yazın.

Hizmet dökümünde primler neden eksik görünür?

• İşverenin işe giriş veya aylık bildirim yükümlülüğünü yerine getirmemesi,
• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin geç ya da hatalı verilmesi,
• İşyeri veya sigortalı sicil bilgilerinin yanlış eşleştirilmesi,
• Ücret bordrosu ile SGK’ya bildirilen gün veya kazancın farklı olması,
• Alt işveren ve asıl işveren kayıtlarının karışması,
• Nakil, devir veya işyeri sicil değişikliğinin kayda yanlış yansıması,
• Gerçekte var olan ücretsiz izin, istirahat veya kısmi çalışmanın açıklanmaması,
• Kamu görevlisinin HİTAP bilgilerinin kurumunca güncellenmemesi.

Eksik gün nasıl tespit edilir?

e-Devlet “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” ekranından barkodlu belge alın. İşe giriş ve işten ayrılış tarihlerini, işyeri sicilini, belge türünü, ay içindeki gün sayısını ve prime esas kazancı bordrolarla karşılaştırın. Bir ay sonraki bildirimin henüz sisteme işlenmemiş olabileceğini de dikkate alın.

Her eksikliği ayrı bir çalışma çizelgesine dönüştürmek yararlıdır: ay/yıl, fiilen çalışılan gün, SGK’da görünen gün, fark, ödenen ücret, bildirilen kazanç ve dayanak belge. Bu çalışma dilekçenin ekine konabilir; ancak gerçek dışı gün veya ücret eklenmemelidir.

SGK kayıt düzeltmesi ile hizmet tespiti davası arasındaki fark

İdari kayıt düzeltmesi

Çalışma SGK’nın, işverenin veya diğer kamu kurumlarının güvenilir kayıtlarıyla doğrulanabiliyorsa Kurum incelemesi sonucunda hizmet düzeltme işlemi yapılabilir. İşveren de mevzuata uygun ek, iptal veya düzeltme bildirimi sunabilir; geçmiş dönem belgeleri SGK ünitesinin inceleme ve onayına tabi olabilir. Sigortalının dilekçesi, Kurumun işyeri kayıtlarını ve bildirgeleri araştırmasını sağlar.

Hizmet tespiti davası

Aylık prim ve hizmet belgesi veya muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilmemiş ve çalışma Kurumca da tespit edilememişse, 5510 m.86 uyarınca iş mahkemesinde hizmet tespiti gündeme gelir. Dava, yalnız kayıttaki yazım yanlışını düzeltmekten farklı olarak fiilî çalışmanın başlangıç-bitişini, sürekliliğini ve kimi durumlarda kazanç unsurunu delillerle ispatlamayı amaçlar.

İşçilik alacağı davası

Ücret, fazla çalışma, yıllık izin veya kıdem tazminatı gibi işçilik alacakları hizmet tespitinden farklı taleplerdir. Aynı çalışma ilişkisine dayansalar da taraf, arabuluculuk, ispat ve süre kuralları değişebilir. Eksik prim dilekçesi işçilik alacağı talebinin yerine geçmez.

İşveren prim günlerini sonradan düzeltebilir mi?

İşveren, hatalı bildirimi mevzuattaki usule göre ek, iptal veya düzeltme mahiyetindeki beyanla düzeltebilir. Yasal süresinden sonra verilen geçmiş dönem belgeleri otomatik olarak kesinleşmeyebilir; SGK ünitesi işyeri kayıtlarını inceleyebilir ve uygun görürse işleme alabilir. Düzeltme, işveren yönünden prim, gecikme zammı ve idari yaptırım sonuçları doğurabilir.

İşverenin sözlü olarak “düzelttim” demesi yeterli değildir. Güncel barkodlu hizmet dökümünü yeniden alın ve ilgili ayın gün/kazanç kaydının gerçekten değiştiğini kontrol edin.

İşveren düzeltme yapmazsa nereye başvurulur?

İşyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğüne veya sosyal güvenlik merkezine yazılı başvuru yapılabilir. ALO 170 üzerinden ihbar veya şikâyet kaydı oluşturulması da mümkündür; ancak ayrıntılı belge içeren yazılı dilekçe daha güçlü bir başvuru dosyası sağlar. Evrak kayıt numarasını saklayın.

SGK denetim ve kontrolle görevli personeli bordro, defter, banka ve işyeri kayıtlarını inceleyebilir; ilgili kişilerden bilgi isteyebilir. Dilekçe verilmesi, eksik hizmetin kesin olarak kabul edildiği anlamına gelmez. Kurumun tespiti somut delile dayanır.

4A, 4B ve 4C için aynı dilekçe kullanılır mı?

4A sigortalıları

Sayfadaki örnek esas olarak işverene bağlı çalışan 4A sigortalısının eksik gün ve kazanç kaydına göre hazırlanmıştır. İşveren, işyeri sicili, çalışma dönemi, bordro ve banka ödeme kayıtları ayrıntılı yazılmalıdır.

4B sigortalıları

Bağımsız çalışanlarda sorun çoğunlukla sigortalılık tescili, faaliyet tarihi, prim borcu, durdurma veya ihya kaydıyla ilgilidir. Bir işverene bağlı fiilî çalışmanın bildirilmemesi modelindeki dilekçe doğrudan kullanılmamalıdır; ticari ve vergi kayıtlarına göre uyarlanmalıdır.

4C sigortalıları

Kamu görevlilerinin HİTAP kaydında atama, nakil, unvan, ücretsiz izin, derece-kademe ve hizmet süreleri kurumun bildirimiyle yer alır. Emeklilik öncesinde kamu kurumu bu bilgileri güncelleyebilir. Önce personel birimine ve gerekiyorsa SGK Kamu Görevlileri birimine, hatalı HİTAP satırı açıkça gösterilerek başvurulmalıdır.

SGK eksik prim dilekçesine hangi belgeler eklenir?

• Barkodlu SGK tescil ve hizmet dökümü,
• İşe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri,
• İş sözleşmesi ve özlük dosyası belgeleri,
• İmzalı ücret bordroları ve puantaj çizelgeleri,
• Banka ücret ödemeleri ve hesap hareketleri,
• İşyeri kimlik kartı, vardiya veya görev çizelgesi,
• İşveren yazışmaları, e-postalar ve hukuka uygun mesaj kayıtları,
• Varsa iş müfettişi, vergi veya başka resmî kurum kayıtları,
• Çalışmayı bilen tanıkların ad ve iletişim bilgileri.

Tanık anlatımı önem taşıyabilir fakat tek başına her dosyada yeterli değildir. Tanıkların aynı işyerinde ve aynı dönemde çalışmış olması, anlatımın işyeri ve çalışma düzeniyle uyuşması ispat gücünü artırır.

Hizmet tespiti davasında beş yıllık süre nasıl hesaplanır?

5510 m.86’daki genel kurala göre Kuruma bildirilmeyen ve Kurumca tespit edilemeyen çalışmalar, hizmetlerin geçtiği yılın sonundan başlayarak beş yıl içinde iş mahkemesinde ileri sürülmelidir. Bu süre hak düşürücü niteliktedir; mahkemece kendiliğinden dikkate alınabilir. Örneğin kesintisiz olduğu iddia edilen çalışmanın son günü ve bildirimin niteliği süre hesabını etkileyebilir.

Kısmi bildirim, işe giriş bildirgesi, işçilik davasındaki belgeler, kamu kurumu kayıtları veya kesintisiz çalışma iddiası bazı dosyalarda sürenin başlangıcı ya da uygulanması bakımından farklı değerlendirmelere yol açabilir. SGK’ya dilekçe vermenin mahkeme süresini kesin olarak durdurduğunu varsaymayın. Beş yıl dolmadan dava ve delil stratejisi için dosyaya özgü hukuki inceleme alın.

Dava öncesinde SGK’ya başvuru zorunlu mu?

7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.4, sosyal güvenlik uyuşmazlıklarında kural olarak dava öncesi SGK başvurusu arar; fakat hizmet akdine tabi çalışmalar nedeniyle zorunlu sigortalılık sürelerinin tespiti taleplerini bu zorunluluktan istisna eder. Buna rağmen idari inceleme ve kayıt düzeltmesi ihtimali için SGK başvurusu pratikte yararlı olabilir.

Bu istisna, beş yıllık hak düşürücü süreyi görmezden gelme hakkı vermez. Kurum incelemesi sürerken süre dolacaksa yargı yolunun zamanında değerlendirilmesi gerekir.

Hizmet tespiti davasında arabuluculuk gerekir mi?

Hizmet tespiti, işçilik alacaklarından farklı bir sosyal güvenlik tespiti talebidir ve zorunlu arabuluculuk kapsamında değerlendirilmez. Aynı dosyada ücret veya tazminat da istenecekse taleplerin usul koşulları ayrışabilir. Dava türü yanlış seçilmeden önce hukuki nitelendirme yapılmalıdır.

Eksik primleri çalışan kendisi ödeyebilir mi?

İşverene bağlı fiilî çalışmanın bildirilmeyen primleri kural olarak sigortalının isteğe bağlı ödeme yaparak “satın alacağı” günler değildir. Prim bildirme ve ödeme yükümlüsü işverendir; hizmet Kurum veya mahkemece tespit edilirse prim ve yaptırım sonuçları işveren bakımından doğar. Askerlik, doğum, yurt dışı veya kanunda açıkça sayılan borçlanmalar ayrı kurumlardır.

Eksik prim düzeltmesi emekliliği etkiler mi?

Tespit edilen günler toplam prim sayısını, sigortalılık süresini ve koşullarına göre emeklilik tarihini etkileyebilir. Prime esas kazanç düzeltmesi ise emekli aylığının hesabına yansıyabilir. Kişi zaten emekliyse hizmet ve kazanç düzeltmesinden sonra aylığın yeniden hesaplanması ayrıca talep edilmelidir.

Başvuruda sık yapılan hatalar

• Eksik ay ve günleri belirtmeden genel şikâyet yazmak,
• Yasal eksik gün nedeni bulunan ayı tam çalışılmış gibi göstermek,
• Eksik gün ile eksik prime esas kazancı karıştırmak,
• İşveren unvanı ve işyeri sicilini yanlış yazmak,
• Sadece tanık adı verip yazılı ve resmî belgeleri toplamamak,
• SGK başvurusunun beş yıllık dava süresini durdurduğunu sanmak,
• 4B tescil veya 4C HİTAP sorununda 4A dilekçesini aynen kullanmak,
• Sahte bordro, gerçek dışı çalışma günü veya yanıltıcı belge sunmak.

SGK eksik prim günlerinin düzeltilmesi dilekçesi örneği

SGK eksik prim düzeltme dilekçesi Word indir

Aşağıdaki gerçek .docx dosyasındaki köşeli parantezli alanları doldurun. Eksik ayları, fiilî günleri ve SGK’da görünen günleri tek tek yazın; kullanmadığınız seçenekleri silin.

SGK Eksik Prim Günleri Düzeltme Dilekçesi Word İndir

Başvuru öncesi kontrol listesi

1. Barkodlu hizmet dökümünü indirin ve son bildirimin işlenme zamanını kontrol edin.
2. Eksik ay, gün ve kazanç farklarını ayrı ayrı listeleyin.
3. Ücretsiz izin, istirahat veya kısmi çalışma ihtimalini araştırın.
4. İşveren unvanı, adresi ve sicil numarasını doğrulayın.
5. Her iddiayı tarihli bir belge veya tanıkla ilişkilendirin.
6. Dilekçeyi SGK’ya kayıtlı sunup evrak numarasını saklayın.
7. Beş yıllık hak düşürücü süreyi ayrıca ve gecikmeden değerlendirin.

İlgili SGK dilekçeleri

Eksik hizmet aylık hesabınıza yansımadıysa SGK emekli aylığı yeniden hesaplama dilekçesi; iş kazası veya meslek hastalığı oranına itiraz ediyorsanız sürekli iş göremezlik oranı itiraz dilekçesi; maluliyet değerlendirmesinde sorun varsa SGK maluliyet oranına itiraz dilekçesi rehberlerine bakabilirsiniz.

Resmî kaynaklar

• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
• 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu
• e-Devlet SGK Tescil ve Hizmet Dökümü
• SGK E-Bildirge V2 ve geçmiş dönem bildirim bilgileri
• SGK HİTAP hizmet dökümü açıklaması
• ALO 170 Çalışma Hayatı İletişim Merkezi