SGK İşe Giriş Bildirgesi Ne Zaman Verilir? 5510 m.8 ve İstisnalar 2026

Güncellik: Rehber 10 Eylül 2026 tarihinde yürürlükteki 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.7, m.8, m.11 ve m.102 ile Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği esas alınarak hazırlanmıştır.

Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor

5510 Sayılı Kanun m.8’in Temel Kuralı

5510 sayılı Kanun m.8, işverenin sigortalıyı işe başlamadan önce Kuruma bildirme yükümlülüğünü düzenler. Hüküm doğrudan 4/1-a kapsamındaki sigortalıları hedefler. Hizmet akdiyle bir veya birden fazla işveren tarafından çalıştırılan kişi, fiilen işe başladığı tarihte sigortalı olur; işverenin bildirim yapması sigortalılığın kurucu şartı değildir. Bildirge, doğmuş sigortalılık ilişkisinin Kuruma zamanında bildirilmesini sağlar.

Bu ayrım önemlidir. İşveren işe giriş bildirgesi vermedi diye fiilen çalışan kişi sigortasız çalışma iradesiyle sosyal güvenlik hakkından vazgeçmiş sayılmaz. 5510 sayılı Kanun m.92, sigortalılık hak ve yükümlülüklerinden kaçınılamayacağını düzenleyen temel hükümlerden biridir. Fiili çalışma varsa bildirim eksikliği işverenin kanuni yükümlülüğünün ihlalidir.

İşe giriş bildirgesinin tarihi, iş sözleşmesindeki imza tarihinden değil fiili çalışma başlangıcından hareketle düzenlenir. Sözleşme daha önce imzalanabilir; esas olan kişinin hangi tarihte çalışmaya başladığıdır. İşveren insan kaynakları kaydı, iş sözleşmesi, vardiya planı ve SGK bildirimi arasında tarih uyumu sağlamalıdır.

İşe Giriş Bildirgesi Kaç Gün Önce Verilir?

5510 m.8 metni kural olarak bildirimin sigortalılık başlangıç tarihinden önce yapılmasını öngörür. SGK uygulamasında normal işyerleri bakımından bu, işe başlamadan en az bir gün önce elektronik bildirge verilmesi şeklindedir. Pazartesi başlayacak çalışan için bildirimin kanuni süresi hesaplanırken elektronik sistem, resmî tatil ve özel düzenlemeler birlikte kontrol edilir; işveren güvenli uygulamada fiili işe başlamadan önce bildirimi tamamlar.

“Çalışan önce başlasın, birkaç gün sonra geriye dönük giriş yaparız” yaklaşımı kanundaki genel kurala aykırıdır. İşverenin bordro dönemini beklemesi, deneme süresi uygulaması veya işçinin ilk gün eğitimde olması bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Deneme süresi, 4857 sayılı İş Kanunu m.15 çerçevesinde iş sözleşmesinin bir hükmüdür; sigortalılığı ertelemez.

İşe giriş bildirgesinde işe başlama tarihi gerçeğe uygun yazılmalıdır. Gerçek çalışmadan sonraki bir tarihin seçilmesi eksik hizmet bildirimi sonucunu doğurur; fiili çalışmadan önceki hayali bir tarih de kayıtların gerçeğe aykırı düzenlenmesi sorununu doğurur.

İnşaat, Balıkçılık ve Tarım İşyerlerinde Özel Süre

5510 m.8/1-a, inşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde işe başlatılacak sigortalılar için açık istisna getirir. Bu işyerlerinde sigortalı işe giriş bildirgesi en geç çalışmaya başlatıldığı gün Kuruma verildiğinde süresinde verilmiş sayılır. Dolayısıyla bu üç işkolunda genel “bir gün önce” uygulaması yerine kanunun aynı gün bildirime izin veren özel hükmü uygulanır.

İstisna yalnız işyerinin gerçekten kanundaki işyeri niteliğine sahip olması hâlinde kullanılır. Her şantiye kelimesi geçen faaliyet veya tarımla dolaylı ilgisi bulunan işletme bu istisnaya dayanamaz. SGK işyeri tescilindeki faaliyet kodu, işin fiili konusu ve işyerinin niteliği birlikte kontrol edilir.

Aynı gün bildirime izin verilmesi, çalışan fiilen işe başladıktan günler sonra bildirim yapılabileceği anlamına gelmez. Kanun sınırı “çalışmaya başlatıldığı gün” olarak koymuştur. Bildirgenin sonraki güne bırakılması özel sürenin aşılmasıdır.

İlk Defa İşyeri Bildirgesi Verilen İşyerlerinde Süre

5510 m.8/1-b, Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi verilecek işyerleri için ayrı bir başlangıç kolaylığı düzenler. İlk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde çalışmaya başlayan sigortalılar yönünden, kanunda belirtilen bir aylık sürenin sonuna kadar bildirimin yapılması hâlinde işe başlamadan önce bildirilmiş sayılma sonucu doğar.

Bu hüküm yeni tescil edilen işyerinin ilk dönemine ilişkindir. Faaliyeti uzun süredir devam eden ve SGK tescili bulunan işyerinde her yeni çalışan için bir aylık serbest bildirim süresi yoktur. İstisnanın koşulu, Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi verilecek işyeri olması ve çalışanın kanundaki başlangıç penceresinde işe alınmasıdır.

Yeni şirket kurulması ile SGK bakımından ilk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanması aynı tarih olmak zorunda değildir. Bu nedenle ticaret sicili kuruluş tarihi yerine SGK işyeri tescili ve ilk sigortalı çalışma başlangıcı kayıtları esas alınır.

Yabancı Ülkelere Sefer Yapan Ulaştırma Araçlarında Bildirim

5510 m.8/1-b aynı zamanda yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer esnasında alınarak çalıştırılan kişiler için özel kural içerir. Kanunun bu düzenlemesi, sefer sırasında ortaya çıkan personel ihtiyacının genel ön bildirim sistemiyle her zaman bağdaşmamasını karşılar. Bildirim, maddede belirlenen özel süre içinde yapılır.

İstisna, sıradan şehir içi veya yurt içi taşımacılığa otomatik olarak uygulanmaz. Ulaştırma aracının yabancı ülkeye sefer yapması ve kişinin sefer esnasında işe alınması şartları birlikte bulunmalıdır. İşveren, sefer kaydı, personelin araca katıldığı tarih ve hizmet başlangıcını belgelemelidir.

Yurt dışı bağlantısı bulunması, işverenin SGK bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Kanun yalnızca bildirim zamanını özel olarak düzenler.

Belirli Kamu Personeli İçin Özel Süre

5510 m.8/1-c, kamu idarelerince istihdam edilen ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununa göre işsizlik sigortasına tabi olmayan sözleşmeli personel ile kamu idarelerince yurt dışı görevde çalışmak üzere işe alınanlar için özel bildirim süresi getirir. Bu kişiler bakımından maddede belirtilen süre içinde bildirim yapılması, süresinde bildirim sonucunu doğurur.

Özel hüküm bütün kamu çalışanlarını kapsayan genel bir erteleme değildir. Personelin statüsü ve 4447 sayılı Kanun karşısındaki konumu belirlenmeden istisna uygulanmaz. Kamu idaresi, personelin statüsünü atama veya sözleşme belgesi üzerinden doğrular.

Sigortalılık Bildirgeyle mi, Fiili Çalışmayla mı Başlar?

5510 m.7, 4/a kapsamındaki sigortalılık başlangıcını çalışmaya, mesleki eğitime veya staja başlanılan tarihle ilişkilendirir. Bu nedenle işverenin bildirgeyi hiç vermemesi sigortalılığın hukuken doğmasını engellemez. Çalışan fiilen hizmet akdiyle çalışmışsa kanunun şartları oluşur.

Bu sistem işçinin sosyal güvenlik hakkını işverenin tek taraflı bildirge davranışına bırakmaz. SGK denetimi, işyeri kayıtları veya mahkeme kararıyla çalışma tespit edildiğinde hizmetler geriye dönük olarak kayda alınır. Bildirilmeyen çalışmalar bakımından 5510 m.86/9’daki hizmet tespiti davası ayrıca önem taşır.

İşçinin “sigorta istemiyorum” şeklindeki beyanı da kanuni sigortalılığı ortadan kaldırmaz. Sosyal sigorta ilişkisi kamu düzeni niteliğindeki emredici hükümlerle kurulur.

İşe Giriş Bildirgesi Geç Verilirse Ne Olur?

Bildirgelerin süresinde verilmemesi 5510 sayılı Kanun m.102’deki idari para cezası sistemine tabidir. Ceza tutarı, ihlalin türü, tespit biçimi, işverenin niteliği ve yürürlükteki asgari ücret bağlantıları nedeniyle yıl ve olaya göre değişir. Bu nedenle bu rehber sabit bir 2026 TL rakamı vermek yerine doğrudan m.102’deki ceza dayanağını gösterir.

Geç bildirim, yalnız idari para cezası meselesi değildir. Bildirilmeyen veya eksik bildirilen çalışma; prim borcu, gecikme cezası ve zammı, teşviklerin etkilenmesi, iş kazası hâlinde Kurumun rücu hükümleri ve hizmet tespit uyuşmazlıkları bakımından ek sonuçlar doğurur.

İşveren, hatalı veya geç bildirim fark edildiğinde gerçeğe uygun kayıtları düzeltmeli; fiili çalışma tarihini gizleyen ikinci bir hatalı kayıt oluşturmamalıdır. Düzeltme işlemi SGK’nın elektronik sistemleri ve gerektiğinde ilgili sosyal güvenlik merkezine verilecek belgeler üzerinden yürütülür.

Çalışan Sigortasız Başlatıldığını Nasıl İspatlar?

Fiili çalışma uyuşmazlığında iş sözleşmesi tek delil değildir. Banka ücret ödemeleri, vardiya çizelgeleri, işyeri giriş-çıkış kayıtları, e-posta ve kurumsal sistem kayıtları, görev yazıları, iş sağlığı ve güvenliği eğitim kayıtları, tanık anlatımları ve işverenin ticari kayıtları çalışmanın başlangıcını ortaya koyar. Delillerin hukuka uygun elde edilmiş olması gerekir.

SGK hizmet dökümü ile fiili çalışma tarihi arasında fark varsa çalışan önce kayıtları karşılaştırır. Kurum denetimi ve hizmet tespiti yolları 5510 sayılı Kanun çerçevesinde kullanılır. Hizmet tespit davasında m.86/9’daki beş yıllık süre özel önem taşır; bu süre ayrı bir rehberde ayrıntılı açıklanmıştır.

İşveren İçin İşe Giriş Kontrol Listesi

1. Çalışanın 4/a kapsamında olup olmadığını belirleyin.
2. Fiili işe başlama tarihini yazılı olarak sabitleyin.
3. İşyerinin inşaat, balıkçılık veya tarım istisnasına girip girmediğini kontrol edin.
4. Yeni tescil edilen işyeri istisnasının şartları yoksa genel ön bildirim kuralını uygulayın.
5. e-Sigorta bildirgesindeki kimlik ve başlangıç tarihini sözleşmeyle karşılaştırın.
6. Bildirim tamamlanmadan normal işyerinde fiili çalışmayı başlatmayın.
7. İSG eğitim ve sağlık gözetimi kayıtlarını sigorta başlangıcıyla uyumlu tutun.
8. Geç bildirim fark edilirse gerçek tarihi değiştirmeden mevzuata uygun düzeltme yapın.

Türkiye Geneli ve Mersin Uygulaması

5510 sayılı Kanun Türkiye genelinde uygulanır. Mersin’deki işverenler için farklı bir işe giriş bildirgesi süresi yoktur. Liman, lojistik, tarım, inşaat, sanayi ve hizmet sektörlerinde işyerinin fiili faaliyet niteliği özel süreler bakımından önem taşır. Özellikle Mersin’de yoğun bulunan tarım ve inşaat faaliyetlerinde “aynı gün” istisnasının kapsamı doğru belirlenmelidir.

İlgili İçerikler

• İşçilik Alacaklarında Yetkili Mahkeme
• İşçilik Alacakları Adli Tatile Tabi mi?
• Maaş Ödenmezse Ne Yapılır?

Sık Sorulan Sorular

1. SGK işe giriş bildirgesi normal işyerinde ne zaman verilir?

4/a sigortalısı kural olarak çalışmaya başlamadan önce Kuruma bildirilir; SGK uygulamasında normal işyerleri için en az bir gün önce bildirim yapılır.

2. İnşaat işçisinin bildirgesi aynı gün verilir mi?

Evet. 5510 m.8/1-a uyarınca inşaat işyerinde işe başlatılan sigortalının bildirgesi en geç çalışmaya başladığı gün verilebilir.

3. Tarım işyerinde de aynı gün kuralı var mı?

Evet. Kanun tarım işyerlerini de m.8/1-a istisnasında sayar.

4. Balıkçılık işyerinde süre nedir?

Balıkçılık işyerinde işe başlatılan sigortalı en geç çalışmaya başladığı gün bildirilir.

5. Deneme süresinde sigorta yapılmaz mı?

Yanlış. Deneme süresi sigortalılığı ertelemez; işçi fiilen çalışmaya başladığında sigortalılık doğar.

6. İşçi sigorta istemezse işveren bildirim yapmayabilir mi?

Hayır. Sigortalılık emredici kanun hükümlerine dayanır ve işçinin vazgeçme beyanı işvereni yükümlülükten kurtarmaz.

7. Bildirge geç verilirse çalışma yok sayılır mı?

Hayır. Fiili çalışma varsa sigortalılık doğar; geç bildirim ayrıca idari ve prim sonuçları doğurur.

8. İşe giriş tarihi sözleşme tarihi midir?

Esas olan fiili çalışma başlangıcıdır. Sözleşmenin imza tarihi farklı olabilir.

9. Geç bildirimin cezası hangi maddede?

5510 sayılı Kanun m.102 idari para cezalarının temel dayanağıdır. Tutar ihlal ve yıla göre belirlenir.

10. Sigortasız çalıştırılan işçi hangi davayı açar?

Şartları varsa 5510 m.86/9 kapsamında hizmet tespiti davası açılır; Kurum denetim yolları da ayrıca kullanılabilir.

İşe Başlamadan Önce İşverenin Dosyada Bulundurması Gereken Kayıtlar

SGK işe giriş bildirgesinin süresinde verilmesi tek başına personel dosyasının tamamlandığı anlamına gelmez. İşveren, işe başlama tarihini ispatlayan iş sözleşmesi veya atama/görevlendirme belgesini; çalışanın kimlik ve iletişim bilgilerini; iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına göre gerekli işe giriş sağlık değerlendirmesini; işyerindeki risklere ilişkin eğitim kayıtlarını ve göreve özgü yetkilendirmeleri birbiriyle uyumlu tarihlerle saklamalıdır. İşe giriş bildirgesinde 1 Ekim yazıp iş güvenliği eğitim formunda 28 Eylül tarihli fiili çalışma kaydı bulunması, Kurum denetiminde gerçek başlangıç tarihinin tartışılmasına yol açar.

Özellikle vardiyalı işyerlerinde kart basma, turnike, servis, yemek kartı, üretim sistemi ve kurumsal e-posta kayıtları fiili başlangıcı gösterebilir. Yeni çalışana “oryantasyon günü ücret sayılmaz” denilmesi sigortalılığı ertelemez. Oryantasyon işverenin organizasyonu içinde zorunlu eğitim ve fiili hizmet ilişkisi kapsamında yürütülüyorsa kişi iş ilişkisine dahil olmuştur. Aynı ilke deneme süresi için de geçerlidir: 4857 m.15 deneme kaydı yalnız fesih bildirim sürelerine ilişkin özel sonuç yaratır; sosyal sigorta başlangıcını sonraya bırakmaz.

İşveren ayrıca yabancı çalışanlarda çalışma izni veya muafiyet belgesini, kısmi süreli çalışanlarda sözleşmedeki çalışma gün ve saatlerini ve geçici görevlendirmelerde görevlendirme belgesini SGK başlangıcıyla karşılaştırmalıdır. Bir belgedeki tarih diğer kayıtlarla çelişiyorsa sonradan kâğıt üzerinde tarih değiştirmek yerine fiili duruma uygun düzeltme yolu kullanılmalıdır. Sosyal güvenlik kayıtlarının güvenilirliği, aynı olayın bordro, iş sağlığı, banka ve personel sistemlerinde aynı zaman çizelgesini göstermesine bağlıdır.

Çalışan açısından da e-Devlet hizmet dökümünün işe başladıktan sonra kontrol edilmesi yararlıdır. İşe giriş bildirgesi görünmüyorsa bordro dönemi sonunu beklemek yerine işverenden yazılı açıklama istenebilir. Fiili çalışma devam ettiği hâlde bildirim yapılmamışsa SGK’ya başvuru ve gerektiğinde 5510 m.86/9 kapsamındaki hizmet tespiti yolu değerlendirilir. Böylece işe giriş bildirgesi yalnız idari bir form değil, ileride hizmet süresi ve prime esas kazanç uyuşmazlığının önlenmesini sağlayan temel kayıt olur.

İşe Giriş Bildirgesi ile Aylık Prim Bildiriminin Birbirini Tutması

İşe giriş bildirgesi zamanında verilmiş olsa bile sonraki aylık prim ve hizmet kaydının eksik olması sigortalının hizmetlerini tam korumaz. İşveren, işe giriş tarihinden itibaren çalışılan günleri ve prime esas kazancı muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde gerçeğe uygun bildirmelidir. İşe giriş 5 Eylül görünürken eylül ayında hiç prim günü bulunmaması veya çalışanın tam süreli çalışmasına rağmen açıklanamayan eksik gün bulunması ayrı sosyal güvenlik sorunu doğurur.

Çalışan bu nedenle yalnız “sigorta girişim yapılmış mı?” sorusuna bakmamalı; e-Devlet hizmet dökümünde ilk ayın gün sayısını ve prime esas kazancını da kontrol etmelidir. Giriş bildirgesinin varlığı, sonraki hizmetlerin tamamının doğru bildirildiğini garanti etmez. Eksik gün veya düşük kazanç tespit edilirse işveren kayıtları, banka ödemeleri ve çalışma belgeleriyle fark somutlaştırılır.

İşveren tarafında en sağlıklı kontrol, işe giriş bildirgesi, puantaj, ücret bordrosu ve prim beyannamesinin aynı personel için ay sonunda çapraz kontrol edilmesidir. Böylece ilk gün bildirimi doğru olsa bile sonradan oluşabilecek eksik hizmet problemi erken aşamada düzeltilir.

İşe Başlangıç Tarihinde Hafta Sonu ve Resmî Tatil Kontrolü

Çalışanın fiilen başlayacağı gün hafta sonuna veya resmî tatile denk geliyorsa işveren bildirimi son güne bırakmamalıdır. 5510 m.8’in temel amacı, normal işyerlerinde sigortalının çalışmaya başlamasından önce Kurum kaydının oluşturulmasıdır. Elektronik sistemin çalışmadığı veya resmi tatil nedeniyle idari birimin kapalı olduğu varsayımına dayanarak fiili işe başlangıçtan sonra bildirim planlamak doğru değildir; e-Sigorta işlemi mümkün olan en erken zamanda tamamlanmalıdır.

İşveren başlangıç tarihini sonradan bordroya uydurmak yerine fiili işe başlama gününü esas almalıdır. Çalışan pazar günü vardiyasına başlamışsa bildirgedeki tarih pazartesiye kaydırılarak gerçeğe aykırı kayıt oluşturulamaz. Vardiya, servis, kart giriş ve görev kaydı gerçek başlangıcı gösterir.

İstanbul Ofisi – Polaris Plaza, Maslak / Sarıyer

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu

Maslak Ahi Evran Caddesi, Polaris Plaza No:21, Kat:9, 34475 Sarıyer/İstanbul

İstanbul ve Mersin’deki fiziksel ofislerimizden Türkiye genelindeki dosyalar, görev ve yetki kuralları ile gerekli yerel işlemler dikkate alınarak koordine edilir. Yüz yüze görüşme için randevu sırasında tercih ettiğiniz ofisi belirtiniz.

İstanbul ofisini Google Haritalar’da açın · İletişim ve randevu

Hukuki konu hakkında iletişim

İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.

Telefonla AraWhatsAppİletişim Bilgileri

Av. Halil Bakırcı tarafından hazırlanmış, Av. Emirhan Keskin tarafından incelenmiştir.

Yazar Bilgisi

Avukat Halil BAKIRCI, Mersin Barosu 3472 sicil numarasına kayıtlıdır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu bünyesinde ceza, aile, iş, gayrimenkul ve ticaret hukuku alanlarında hukuki danışmanlık ve dava takibi sunmaktadır.

İnceleyen: Av. Emirhan Keskin · Mersin Barosu Sicil No: 5507

Av. Halil Bakırcı profilini inceleyin →

İSTANBUL · MERSİN · ÇEVRİM İÇİ

Hukuki görüşme talebi

Konunuzu kısaca paylaşın. Görüşme için tercih ettiğiniz ofisi veya çevrim içi seçeneğini belirtebilirsiniz.

* İşaretli alanlar zorunludur.

Ad soyad *
E-posta *
Telefon (isteğe bağlı)
Görüşme tercihi (isteğe bağlı)Tercihinizi seçinİstanbul — Maslak · Polaris PlazaMersin — Akdeniz · Merkez ofisÇevrim içi görüşme

Konunuzu kısaca anlatın * En fazla 1.000 karakter.

Mesaj uzunluğu0 / 1000

Kalan karakter: 1000Boşluklar dahildir.Sınıra yaklaşıyorsunuz.1.000 karakter sınırına ulaştınız.

Kimlik numarası, banka bilgisi veya hassas belge paylaşmayın. KVKK Aydınlatma Metni

İlk iletişim tek başına avukatlık ilişkisi kurmaz ve yasal süreleri durdurmaz. Acil süreli konularda telefonla ulaşın.

Δ