Asya Türk Konsoloslukları ve Vekâletname Rehberi

Asya Ülke Rehberleri — Alfabetik Liste

Ülke ara

47 ülke gösteriliyor.

Doğru Temsilcilik Nasıl Seçilir?

Bir ülkede birden fazla büyükelçilik veya başkonsolosluk varsa, en yakın şehir her zaman yetkili şehir olmayabilir. İkamet adresinin resmî görev bölgesine girmesi, temsilciliğin noterlik hizmetini yayımlamış olması ve uygun randevu türünün açılması birlikte aranmalıdır.

Asya’da doğrudan Türk temsilciliği bulunmayan devletlerde görevli diplomatik misyon, T.C. Dışişleri Bakanlığının resmî akreditasyon kaydından belirlenir. Konsolosluk İlişkileri Hakkında Viyana Sözleşmesi m.3, konsolosluk görevlerinin konsolosluklar ve Sözleşmeye uygun olarak diplomatik misyonlarca yürütülebileceğini; m.4 ise konsolosluk makamı, yeri ve görev çevresinin kabul eden devletin muvafakatine bağlı olduğunu düzenler. Bu nedenle diplomatik akreditasyon noterlik işleminin fiilen hangi şehirde kabul edildiğini tek başına göstermez; vekâletname başvuru yeri ilgili misyonun resmî noterlik ve randevu sayfasından belirlenir.

3 Ekim 2026 Doğu Timor düzeltmesi: T.C. Dışişleri Bakanlığına göre Cakarta Büyükelçiliği 2003 yılından beri Doğu Timor’a akreditedir; Büyükelçiliğin resmî görev bölgesi de Endonezya ile birlikte Doğu Timor Demokratik Cumhuriyeti’ni kapsar. Bu nedenle Doğu Timor kartındaki “yetkili misyon teyidi gerekli” ibaresi kaldırılmış ve Cakarta akredite misyon olarak gösterilmiştir. Bununla birlikte diplomatik akreditasyon, her noterlik veya belge tasdiki işleminin Cakarta’da kabul edileceği anlamına gelmez; işlem türü ve randevu kanalı başvurudan önce Büyükelçiliğin resmî konsolosluk menüsünden kontrol edilmelidir.

Asya Ülkelerinde Apostil, Legalizasyon ve Şirket Belgesi Ayrımı

Asya tek bir belge rejimine sahip değildir. Türkiye’de kullanılacak yabancı resmî belge bakımından ilk soru ülkenin HCCH Apostil Sözleşmesi’ne taraf olup olmadığıdır; ancak yalnız “Contracting Party” kaydı yeterli değildir. Katılma veya onay tarihinden sonra Sözleşmenin ilgili ülke bakımından yürürlüğe girdiği tarih ve Türkiye ile ilişkisinde itiraz bulunup bulunmadığı ayrıca aranır. HCCH’nin 3 Ekim 2026 itibarıyla güncel durum kaydında Tayland 30 Haziran 2026’da katılmış görünmekle birlikte yürürlük tarihi 28 Şubat 2027’dir; bu nedenle bugün Tayland belgesi için Sözleşme yürürlükteymiş gibi apostil sonucu çıkarılamaz. Vietnam ise 31 Aralık 2025’te katılmış, Sözleşme Vietnam bakımından 11 Eylül 2026’da yürürlüğe girmiştir. HCCH bildiriminde Vietnam’ın katılımına Avusturya, Çekya ve Almanya’nın itirazları kayıtlıdır; Türkiye itiraz eden devletler arasında yer almadığından Türkiye’de kullanılacak Vietnam belgelerinde belge türü ve yetkili makam doğrulanarak apostil rotası değerlendirilebilir. Vietnam’ın HCCH kaydındaki yetkili makamları, Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesi (Hanoi) ile Ho Chi Minh Şehri Dış İlişkiler Dairesidir. Malezya ise güncel taraf tablosunda yer almadığından Malezya belgelerinde ülkenin tasdik ve konsolosluk legalizasyon sistemi değerlendirilir.

Sözleşmenin yürürlükte olduğu Japonya, Güney Kore, Singapur, Suudi Arabistan veya Pakistan gibi ülkelerde dahi her belge otomatik olarak apostil kapsamına girmez. Diplomatik veya konsolosluk belgeleri ile doğrudan ticari ya da gümrük işlemlerine ilişkin bazı idari belgeler Sözleşmenin kapsamı dışında kalabilir. Ayrıca yetkili makam ülkeye ve belge sınıfına göre değişebilir. Bir mahkeme belgesi, noter belgesi, nüfus kaydı ve üniversite belgesi için aynı kurumun yetkili olduğu varsayılmaz. Ülke rehberindeki HCCH yetkili makam bağlantısı, belgenin türü ve düzenleyen makamla birlikte okunmalıdır.

Apostil tarafı olmayan veya Sözleşmesi henüz yürürlüğe girmemiş ülkelerde genel işlem şablonu kopyalanmaz. Önce belgeyi düzenleyen kurumun imza veya mühür doğrulaması, ardından yerel dışişleri makamının tasdiki ve gerekiyorsa görevli Türk dış temsilciliğinin tasdiki araştırılır. İkili adli yardımlaşma veya belge muafiyeti anlaşması varsa kapsamı ayrıca incelenir; bir anlaşmanın mahkeme belgelerine tanıdığı kolaylık noter vekâletnamesi, medeni hâl kaydı ve şirket belgesine kendiliğinden genişletilmez.

Şirket adına vekâletnamede ek kontrol

Asya’daki bir şirket adına Türkiye’de dava, icra, banka, tapu veya ticaret sicili işlemi yapılacaksa şirketin varlığı ile imza sahibinin temsil yetkisi farklı ispat konularıdır. Güncel sicil kaydı şirket unvanını ve durumunu gösterebilir; fakat müdürün veya yönetim kurulu üyesinin belirli işlemi tek başına yapma yetkisini her zaman kanıtlamaz. Ana sözleşme, güncel yönetici kaydı, imza yetkisi, yönetim ya da ortaklar kurulu kararı ve vekâlet metnindeki özel yetkiler birlikte kontrol edilir. Apostil veya konsolosluk tasdiki imzayı ve resmî sıfatı doğrulamaya hizmet eder; şirket içindeki maddi yetki eksikliğini gidermez.

Belge Türk mahkemesine sunulacaksa yabancı dildeki belgenin Türkçe tercümesi HMK 223 çerçevesinde hazırlanır. Yabancı resmî belgenin resmî belge niteliği, uygulanabilir milletlerarası sözleşmeler saklı kalmak üzere HMK 224 kapsamında değerlendirilir. Tapu, miras, aile, banka ve ticaret sicili işlemlerinde kabul eden kurumun özel şekil, güncellik, asıl nüsha ve açık yetki koşulları ayrıca karşılanır.

Vekâletname Öncesi Kontrol Listesi

• Türkiye’de yapılacak işlem ve varsa dosya numarası belirlenmeli.
• Avukatın adı, barosu, sicil bilgisi ve gerekli özel yetkiler hazırlanmalı.
• Temsilciliğin görev bölgesi ve noterlik hizmeti doğrulanmalı.
• Kimlik, pasaport, Mavi Kart, fotoğraf ve işlem belgeleri kontrol edilmeli.
• Randevu yalnız resmî dış temsilcilik veya Konsolosluk İşlemleri sistemi üzerinden alınmalı.
• İmzadan önce vekâletname metnindeki kişi, taşınmaz, şirket ve yetki bilgileri okunmalı.

Mersin Merkezli Büro ve Türkiye Genelinde Dosya Takibi

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu Akdeniz/Mersin’dedir. Yurt dışından verilen uygun vekâletnameyle, görev ve yetki kuralları saklı kalmak üzere Türkiye’nin farklı illerindeki dava, icra, tapu, miras, aile, ceza ve ticari süreçler planlanabilir. Fizikî katılım gereken işlemler ile uzaktan yürütülebilen aşamalar dosya başında ayrılır.

Asya Türk konsoloslukları SSS